什么是基于信息技术的日本重要事务解释？面向外国人的在线租赁合同指南。
“基于信息技术的重大事项讲解”是指日本特有的一种利用信息技术设备进行重大事项讲解的系统。本文将详细介绍面向外国人的在线租赁协议的概况、优势和劣势。
1.什么是基于信息技术的重大事项解释？ | 外国人也能理解的日语版重大事项解释
T-Jusetsu 指的是使用个人电脑和智能手机等信息技术设备，对签订房地产合同时所需的重要事项进行解释（Jusetsu）的过程。
以前，这个过程需要亲自进行，但自 2017 年 10 月 1 日起，可以使用 IT 技术远程解释租赁协议中的重要事项。
随后，在 2021 年 4 月，销售合同中也开始可以使用基于 IT 的重要事项解释，目前，所有类型的房地产交易都可以使用基于 IT 的重要事项解释。
重要事项的解释是什么？（日本特有的体系）
重要事项说明是日本特有的制度，是《不动产交易业务法》规定的程序，指的是在签订不动产买卖或租赁合同时必须进行的说明。
重要事项解释的主要要点如下：
| 关于标的财产的事项 | 登记记录中记录的内容 基于法律法规的限制内容 发展饮用水等基础设施 情况：建筑设施状况 地震诊断的内容 石棉使用调查的内容 |
| 关于交易条款和条件的事项 | 租金以外的收入 有关合同终止的详情 合同期限和续约详情 使用详情及其他使用限制 关于保证金结算等事宜的详情。 预先确定的损害赔偿和处罚详情 支付和存款安全措施 贷款经纪 管理承包商 |
包含上述重要信息的文件称为“重要事项说明文件”，房地产经纪人必须向潜在租户提供已签署盖章的重要事项说明文件，然后进行口头解释。
*参考资料：国土交通省，《 关于重要事项解释的指引》
2.使用信息技术解释重要事项的要求 | 所需设备、文件和准备工作的概要
如需在线获取重要事项的讲解，您需要准备以下三项内容。（详情稍后说明。）
| 物品 | 内容 |
| 设备 | 智能手机、电脑、平板电脑、相机、麦克风和稳定的互联网连接。 |
| 承包商准备 | 确认居留卡和护照、有效期，以及是否可以安排翻译人员在场。 |
| 房地产公司的要求 | 持牌房地产经纪人将提供解释，并征得同意后进行视频录制。 |
使用所需的设备和环境
首先，必须准备好必要的设备和合适的作业环境。
由于本次活动为线上活动，请准备好智能手机、电脑、平板电脑等电子设备，以及摄像头和麦克风。
此外，必须确保通信环境稳定，并采取预防措施避免通信问题。关于通信环境，如果Wi-Fi不稳定，建议准备备用移动数据线路或使用有线局域网连接，以避免出现问题。
合同持有人需要做的准备工作
合同持有人需要准备身份证明文件（例如居留卡或护照）。
请务必检查您的身份证件有效期，以及您的剩余居留期限是否涵盖合同期限。在某些情况下，合同期限可能会缩短以符合您的居留身份。
另外，如果您对自己的日语没有信心，请务必提前咨询房地产公司，看看是否可以安排翻译人员在场。
房地产公司提出的条件
房地产公司也必须满足一定的条件才能在线解释重要事项。
首先，正如前文所述，解释必须始终由持牌房地产经纪人提供。这条规则不仅适用于使用信息技术进行解释的情况，也适用于所有重要事项的解释。
此外，虽然需要征得同意，但原则上允许录音和录像。
3.利用信息技术解释重要事项的好处 | 出发前签订合同并进行记录，让您安心无忧
现在，让我们来探讨一下利用信息技术来解释重要事项的优势。
你可以在旅行前签订合同。
外国人的一大优势是他们可以在出国旅行前签订合同。
通过在线查询重要事项的说明，无需前往分行，大大减轻了客户的负担。即使您居住在日本境外或分行距离较远，也能顺利完成合同签订。
对于学生和计划出国工作的人来说，一个主要优势是抵达后能够立即获得住宿。
你可以通过观看录像来复习内容（这也有助于克服语言障碍）。
经许可，您还可以录制音频和视频。
由于会记录当天的互动情况，因此可以降低出现问题的可能性，也有助于克服语言障碍。
利用信息技术解释重要事项的优缺点总结如下：
| 优点 | 缺点 | 推荐给这类人 |
| 你可以在旅行前签订合同。 | 沟通问题的风险 | 希望抵达该国后立即找到住处的人们 |
| 你可以通过观看录像进行回顾。 | 说明文字主要以日语撰写。 | 对于那些不确定自己日语水平的人来说（你可以录音，以后再复习）。 |
| 无需到店即可完成合同。 | 需要调整时区。 | 想从海外签订合同的人 |
4.利用信息技术解释重要事项的缺点和注意事项 | 外国人如何避免错误
现在，我们来讨论一下缺点。
沟通障碍
由于重要事项的解释将通过互联网进行，因此可能会出现沟通问题。
特别是如果在信号接收不良的地区进行讲解，图像质量可能会非常差，或者视频和音频可能会中断，导致讲解无法顺利进行。
万一连接中断（这种情况不太可能发生），最好事先检查是否可以立即重新连接，或者是否需要改天再试。
外国人使用该服务时需要注意的事项（由于语言和文化差异）
在日本的租赁协议中，使用“担保公司”几乎总是强制性的。
这将在重要事项说明环节进行解释，所以请务必了解是否需要担保人以及担保公司的筛选标准。
此外，由于日本的合同终止规则和将房产恢复原状的概念可能与你的祖国有所不同，因此建议你仔细询问相关细节。
5.常见问题解答 (FAQ)
在此，我们汇总了一些外国人经常提出的关于“重要事项的IT解释”的问题。
请以此为参考。
我可以收到用英语提供的关于重要事项的基于IT的解释吗？
房源供应情况因房地产公司而异。
在某些情况下，允许有口译员在场或使用翻译应用程序，所以务必提前确认。
即使我来自国外，也可以申请吗？
即使身处国外，也可以通过网络获得重要事项的解释。但是，您应该与房地产公司协调，以考虑时差和通信环境的稳定性。
为确保最佳稳定性，建议上传和下载速度均达到 5Mbps 或更高。会议将使用 Zoom 或 Teams 等常用视频会议工具进行。
我可以带个翻译吗？
基本上，这是有可能的。
但是，房源供应情况可能因房地产公司而异，因此最好提前查询。
此外，参加活动的人员还必须做好使用相机和麦克风的准备。
在线解释重要事项需要哪些文件？
您需要提供身份证明文件。
除了居留卡和护照外，您可能还需要提交学生证、工作证明以及提交给担保公司的文件。
