Giải thích các vấn đề quan trọng ở Nhật Bản bằng công nghệ thông tin là gì? Hướng dẫn hợp đồng thuê nhà trực tuyến dành cho người nước ngoài.

T-Jusetsu đề cập đến quy trình giải thích các vấn đề quan trọng (Jusetsu) cần thiết khi ký kết hợp đồng bất động sản, sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin như máy tính cá nhân và điện thoại thông minh.

Trước đây, quy trình này phải được thực hiện trực tiếp, nhưng kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2017, việc giải thích các vấn đề quan trọng trong hợp đồng thuê nhà đã có thể được thực hiện từ xa bằng công nghệ thông tin.

Tiếp đó, vào tháng 4 năm 2021, việc sử dụng giải thích dựa trên công nghệ thông tin về các vấn đề quan trọng trong hợp đồng mua bán cũng trở nên khả thi, và hiện nay, giải thích dựa trên công nghệ thông tin về các vấn đề quan trọng có thể được sử dụng trong tất cả các loại giao dịch bất động sản.

Giải thích về những vấn đề quan trọng là gì? (Một hệ thống độc đáo của Nhật Bản)

Việc giải trình các vấn đề quan trọng là một hệ thống đặc thù của Nhật Bản, một thủ tục được quy định trong Luật Giao dịch Bất động sản, và đề cập đến việc giải trình luôn được yêu cầu khi ký kết hợp đồng mua bán hoặc cho thuê bất động sản.

Những điểm chính trong phần giải thích các vấn đề quan trọng như sau:

Một văn bản chứa các vấn đề quan trọng đã đề cập ở trên được gọi là "Văn bản giải thích các vấn đề quan trọng", và các đại lý bất động sản được yêu cầu cung cấp cho người thuê nhà tiềm năng một Văn bản giải thích các vấn đề quan trọng đã được ký và đóng dấu, sau đó phải giải thích bằng lời nói.

*Tham khảo: Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông vận tải và Du lịch, " Hướng dẫn về việc giải thích các vấn đề quan trọng "

Để nhận được giải thích trực tuyến về những vấn đề quan trọng, bạn cần chuẩn bị ba điều sau đây. (Chi tiết sẽ được giải thích sau.)

Thiết bị và môi trường cần thiết cho việc sử dụng

Trước hết, điều cần thiết là phải chuẩn bị các thiết bị cần thiết và môi trường phù hợp để sử dụng.

Vì đây là sự kiện trực tuyến, vui lòng chuẩn bị các thiết bị điện tử như điện thoại thông minh, máy tính cá nhân và máy tính bảng, cũng như máy ảnh và micro.

Hơn nữa, cần đảm bảo môi trường liên lạc ổn định và có biện pháp phòng ngừa các sự cố liên lạc. Về môi trường liên lạc, nếu Wi-Fi không ổn định, nên chuẩn bị sẵn đường truyền dữ liệu di động dự phòng hoặc sử dụng kết nối mạng LAN có dây để tránh gặp sự cố.

Những công tác chuẩn bị cần thiết từ phía người nắm giữ hợp đồng

Người được thuê sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ tùy thân (như thẻ cư trú hoặc hộ chiếu).

Hãy chắc chắn kiểm tra thời hạn hiệu lực của giấy tờ tùy thân và xem thời gian còn lại của giấy phép cư trú có trùng khớp với thời hạn hợp đồng hay không. Trong một số trường hợp, thời hạn hợp đồng có thể bị rút ngắn để phù hợp với thời hạn cư trú của bạn.

Ngoài ra, nếu bạn không tự tin về khả năng tiếng Nhật của mình, hãy liên hệ trước với công ty bất động sản để xem liệu có thể bố trí người phiên dịch hay không.

Điều kiện từ phía công ty bất động sản

Các công ty bất động sản cũng có những điều kiện cần đáp ứng để triển khai việc giải thích trực tuyến các vấn đề quan trọng.

Trước hết, như đã đề cập ở trên, lời giải thích luôn phải được đưa ra bởi một chuyên viên bất động sản có giấy phép. Quy tắc này phải được tuân thủ không chỉ khi sử dụng các giải thích dựa trên công nghệ thông tin, mà còn trong tất cả các giải thích về những vấn đề quan trọng.

Ngoài ra, mặc dù cần có sự đồng ý, việc ghi âm và quay video về nguyên tắc vẫn được cho phép.

Bây giờ, chúng ta hãy cùng thảo luận về những lợi ích của việc sử dụng công nghệ thông tin để giải thích những vấn đề quan trọng.

Bạn có thể ký hợp đồng trước khi đi du lịch.

Một lợi thế lớn đối với người nước ngoài là họ có thể ký hợp đồng trước khi đi du lịch nước ngoài.

Với giải thích trực tuyến về các vấn đề quan trọng, khách hàng không cần phải đến chi nhánh, giúp giảm đáng kể gánh nặng. Ngay cả khi bạn sống ngoài Nhật Bản hoặc chi nhánh ở xa, bạn vẫn có thể hoàn tất hợp đồng một cách suôn sẻ.

Đối với sinh viên và những người có kế hoạch bắt đầu làm việc ở nước ngoài, một lợi thế lớn là khả năng tìm được chỗ ở ngay khi đến nơi.

Bạn có thể xem lại nội dung bằng cách xem bản ghi âm (điều này cũng hữu ích để khắc phục rào cản ngôn ngữ).

Nếu được phép, bạn cũng có thể ghi âm và quay video.

Vì nhật ký ghi lại các tương tác trong ngày, nên nó giúp giảm thiểu khả năng xảy ra vấn đề và cũng giúp khắc phục rào cản ngôn ngữ.

Những ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng công nghệ thông tin để giải thích các vấn đề quan trọng được tóm tắt như sau:

Bây giờ, chúng ta hãy thảo luận về những nhược điểm.

Sự cố liên lạc

Vì việc giải thích các vấn đề quan trọng sẽ được thực hiện qua internet, nên các vấn đề về giao tiếp có thể phát sinh.

Đặc biệt, nếu việc giải thích được thực hiện ở khu vực có tín hiệu yếu, chất lượng hình ảnh có thể cực kỳ kém, hoặc video và âm thanh có thể bị gián đoạn, khiến việc giải thích không thể diễn ra suôn sẻ.

Trong trường hợp hiếm hoi kết nối bị gián đoạn, bạn nên kiểm tra trước xem có thể kết nối lại ngay lập tức hay phải thử lại vào ngày khác.

Những điểm cần lưu ý khi người nước ngoài sử dụng dịch vụ (do khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa)

Trong các hợp đồng cho thuê ở Nhật Bản, việc sử dụng "công ty bảo lãnh" hầu như luôn là bắt buộc.

Điều này sẽ được giải thích trong phần giải thích các vấn đề quan trọng, vì vậy hãy đảm bảo bạn hiểu rõ liệu có cần người bảo lãnh hay không và các tiêu chí sàng lọc của công ty bảo lãnh.

Ngoài ra, vì các quy định về chấm dứt hợp đồng và khái niệm khôi phục hiện trạng tài sản có thể khác nhau ở Nhật Bản so với quốc gia của bạn, nên bạn nên hỏi kỹ các chi tiết này.

Từ đây, chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi thường gặp từ người nước ngoài về "Giải thích các vấn đề quan trọng bằng công nghệ thông tin".

Vui lòng sử dụng tài liệu này làm tài liệu tham khảo.

Tôi có thể nhận được lời giải thích bằng tiếng Anh về những vấn đề quan trọng thông qua hệ thống công nghệ thông tin không?

Tình trạng sẵn có tùy thuộc vào từng công ty bất động sản.

Trong một số trường hợp, việc có người phiên dịch hoặc sử dụng ứng dụng dịch thuật có thể được cho phép, vì vậy hãy nhớ kiểm tra trước.

Tôi có thể nộp đơn nếu tôi đến từ nước ngoài không?

Bạn hoàn toàn có thể nhận được giải thích trực tuyến về những vấn đề quan trọng ngay cả khi ở nước ngoài. Tuy nhiên, bạn nên phối hợp với công ty bất động sản để tính đến sự chênh lệch múi giờ và độ ổn định của môi trường liên lạc.

Để đảm bảo độ ổn định tối ưu, nên sử dụng kết nối mạng có tốc độ 5Mbps trở lên cho cả tải lên và tải xuống. Buổi họp sẽ được tiến hành bằng các công cụ hội nghị truyền hình phổ biến như Zoom hoặc Teams.

Tôi có thể mang theo người phiên dịch được không?

Về cơ bản, điều đó là có thể.

Tuy nhiên, tình trạng sẵn có có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty bất động sản, vì vậy tốt nhất là nên kiểm tra trước.

Ngoài ra, những người tham dự sự kiện cũng phải chuẩn bị sẵn sàng sử dụng máy ảnh và micro.

Cần những giấy tờ gì để giải thích trực tuyến những vấn đề quan trọng?

Bạn cần cung cấp giấy tờ tùy thân.

Ngoài thẻ cư trú và hộ chiếu, bạn cũng có thể được yêu cầu nộp thẻ sinh viên, giấy tờ chứng minh việc làm và các tài liệu của công ty bảo lãnh.