什麼是基於資訊科技的日本重要事務解釋？外國人的線上租賃合約指南。
「基於資訊科技的重大事項講解」是指日本特有的一種利用資訊科技設備進行重大事項講解的系統。本文將詳細介紹外國人的線上租賃協議的概況、優點和缺點。
1.什麼是基於資訊科技的重大事項解釋？ | 外國人也能理解的日文版重大事項解釋
T-Jusetsu 指的是使用個人電腦和智慧型手機等資訊科技設備，對簽訂房地產合約時所需的重要事項進行解釋（Jusetsu）的過程。
以前，這個過程需要親自進行，但自 2017 年 10 月 1 日起，可以使用 IT 技術遠端解釋租賃協議中的重要事項。
隨後，在 2021 年 4 月，銷售合約中也開始可以使用基於 IT 的重要事項解釋，目前，所有類型的房地產交易都可以使用基於 IT 的重要事項來解釋。
重要事項的解釋是什麼？ （日本特有的體系）
重要事項說明是日本特有的製度，是《不動產交易業務法》規定的程序，指的是簽訂不動產買賣或租約時必須進行的說明。
重要事項解釋的主要要點如下：
| 關於標的財產的事項 | 登記記錄中記錄的內容 根據法律法規所作的限制內容 發展飲用水等基礎設施 狀況：建築設施狀況 地震診斷的內容 石棉使用調查的內容 |
| 關於交易條款和條件的事項 | 租金以外的收入 有關合約終止的詳情 合約期限和續約詳情 使用詳情及其他使用限制 關於保證金結算等事宜的詳情。 預先決定的損害賠償和罰款詳情 支付和存款安全措施 貸款經紀 管理承包商 |
包含上述重要事項的文件稱為“重要事項說明文件”，房地產經紀人必須向潛在租戶提供已簽署蓋章的重要事項說明文件，然後進行口頭解釋。
*參考資料：國土交通省，《 關於重要事項解釋的指引》
2.使用資訊科技解釋重要事項的要求 | 所需設備、文件和準備工作的概要
如需在線上取得重要事項的解釋說明，您需要準備以下三項內容。 （詳情稍後說明。）
| 物品 | 內容 |
| 裝置 | 智慧型手機、電腦、平板電腦、相機、麥克風和穩定的網路連線。 |
| 承包商準備 | 確認居留卡和護照、有效期限，以及是否可以安排翻譯人員在場。 |
| 房地產公司的要求 | 持牌房地產經紀人將提供解釋，並徵得同意後進行錄影。 |
使用所需的設備和環境
首先，必須準備好必要的設備和適當的作業環境。
由於本次活動為線上活動，請準備智慧型手機、電腦、平板電腦等電子設備，以及相機和麥克風。
此外，必須確保通訊環境穩定，並採取預防措施避免通訊問題。關於通訊環境，如果Wi-Fi不穩定，建議準備備用行動數據線路或使用有線區域網路連接，以避免問題。
合約持有人需要做的準備工作
合約持有人需要準備身分證明文件（例如居留卡或護照）。
請務必檢查您的身分證件有效期，以及您的剩餘居留期限是否涵蓋合約期限。在某些情況下，合約期限可能會縮短以符合您的居留身份。
另外，如果您對自己的日語沒有信心，請務必提前諮詢房地產公司，看看是否可以安排翻譯人員在場。
房地產公司提出的條件
房地產公司也必須滿足一定的條件才能在線上解釋重要事項。
首先，如前文所述，解釋必須始終由持牌房地產經紀人提供。這條規則不僅適用於使用資訊科技進行解釋的情況，也適用於所有重要事項的解釋。
此外，雖然需要徵得同意，但原則上允許錄音和錄影。
3.利用資訊科技解釋重要事項的好處 | 出發前簽訂合約並進行記錄，讓您安心無憂
現在，讓我們來探討一下利用資訊科技來解釋重要事項的優勢。
你可以在旅行前簽訂合約。
外國人的一大優勢是他們可以在出國旅行前簽訂合約。
透過線上查詢重要事項的說明，無需前往分行，大大減輕了客戶的負擔。即使您居住在日本境外或分行距離較遠，也能順利完成合約簽訂。
對於學生和計劃出國工作的人來說，一個主要優勢是抵達後能夠立即獲得住宿。
你可以透過觀看錄影來複習內容（這也有助於克服語言障礙）。
經許可，您還可以錄製音訊和視訊。
由於會記錄當天的互動情況，因此可以降低問題的可能性，也有助於克服語言障礙。
利用資訊科技解釋重要事項的優缺點總結如下：
| 優點 | 缺點 | 推薦給這類人 |
| 你可以在旅行前簽訂合約。 | 溝通問題的風險 | 希望抵達該國後立即找到住處的人們 |
| 你可以透過觀看錄影進行回顧。 | 說明文字主要以日文撰寫。 | 對於那些不確定自己日語程度的人來說（你可以錄音，以後再複習）。 |
| 無需到店即可完成合約。 | 需要調整時區。 | 想從海外簽約的人 |
4.利用資訊科技解釋重要事項的缺點和注意事項 | 外國人如何避免錯誤
現在，我們來討論一下缺點。
溝通障礙
由於重要事項的解釋將透過網路進行，因此可能會出現溝通問題。
特別是如果在訊號接收不良的地區進行講解，影像品質可能會非常差，或者視訊和音訊可能會中斷，導致講解無法順利進行。
萬一連接中斷（這種情況不太可能發生），最好事先檢查是否可以立即重新連接，或者是否需要改天再試。
外國人使用該服務時需要注意的事項（由於語言和文化差異）
在日本的租賃協議中，使用「擔保公司」幾乎總是強制性的。
這將在重要事項說明環節進行解釋，所以請務必了解是否需要擔保人以及擔保公司的篩選標準。
此外，由於日本的合約終止規則和將房產恢復原狀的概念可能與你的祖國有所不同，因此建議你仔細詢問相關細節。
5.常見問題 (FAQ)
在此，我們總結了一些外國人經常提出的關於「重要事項的IT解釋」的問題。
請以此為參考。
我可以收到用英語提供的關於重要事項的基於IT的解釋嗎？
房源供應情況因房地產公司而異。
在某些情況下，允許有口譯員在場或使用翻譯應用程序，所以務必提前確認。
即使我來自國外，也可以申請嗎？
即使身處國外，也可以透過網路獲得重要事項的解釋。但是，您應該與房地產公司協調，以考慮時差和通訊環境的穩定性。
為確保最佳穩定性，建議上傳和下載速度均達到 5Mbps 或更高。會議將使用 Zoom 或 Teams 等常用視訊會議工具進行。
我可以帶個翻譯嗎？
基本上，這是有可能的。
但是，房源供應情況可能因房地產公司而異，因此最好事先查詢。
此外，參加活動的人員也必須做好使用相機和麥克風的準備。
在線解釋重要事項需要哪些文件？
您需要提供身分證明文件。
除了居留卡和護照外，您可能還需要提交學生證、工作證明以及提交給擔保公司的文件。
