在日本成功簽訂租約!外國人購屋檢查標準指南
即使是日本人,如果沒通過租賃合約的審核程序,也可能無法租到房間。
你可能會認為,這種情況對外國人來說尤其如此。
因此,在本文中,我們將解釋外國人如何通過租賃房產檢查。
請參考本指南以了解房地產估價標準,以確保房地產合約順利簽訂。
1.日本的租屋篩選標準是什麼?
在日本,簽訂租約前,會進行租戶篩選,只有經過篩選的人才能租到公寓。
入住資格審查過程不是當面進行的,而是透過官方文件進行的。
租賃篩選標準是本次篩選的指導原則。
2.外國人在日本簽訂租賃合約的要求
雖然具體情況視個案而定,但外國人審核所需提交的文件和要求如下。
| 要求 | 需提交的文件及其內容 |
| 居住狀況 | 這是為了證明您並非非法居民。請出示您的居住資格證明(COE)或居留卡。 |
| 償付能力 | 證明您有能力支付每月房租的文件,例如薪資單、納稅證明等。 |
| 擔保人 | 如果租戶無力支付租金,擔保人將承擔支付租金的責任。擔保人將在合約上簽字蓋章。 |
| 居民記錄 | 提交給所有租戶 |
| 印章登記證書 | 正本簽發於最近三個月內 |
| 溝通技巧 | 雖然不需要提交任何文件,但有些房東不會把房子租給不會說日文的外國人。 |
我們將進一步解釋如何滿足這些租賃篩選標準。
3.外國人成功簽訂租約指南
現在讓我們根據租賃篩選標準,來看看外國人可以透過哪些具體方法來提高在日本申請房產的成功率。
準備好您的資格證明和居留卡
在留卡是外國人在日本中長期居住的身份證明。
如果您在本國日本大使館獲得簽證後,從成田機場或關西機場等主要機場搭乘飛機入境日本,您將在現場獲得在留卡。
但是,如果您透過其他方式進入日本,您的在留卡將在稍後郵寄到您在日本的地址。
因此,例如,如果您計劃在入境日本後在酒店或其他住宿場所住一段時間,並在此期間尋找住處,或者如果您想在入境日本之前簽訂租賃合同,則需要提交資格認定證明書(COE)。
獲得簽證後,您在日本的雇主(例如您即將入職的公司)可以代表您申請在留資格認定證明書。從申請到簽發大約需要一個月時間,證明書自簽發之日起有效期為三個月,因此請務必注意申請時間。
製作居民登記卡
居民登記卡是官方文件,列明個人及其家庭成員的姓名、性別、出生日期、地址、居住狀況等資料。
已獲得簽證併計劃在日本中長期居住的外國人也可以申請在留登記卡。
如需申請居民登記卡,請攜帶您的居民卡和護照到您所在的市、鎮或村辦事處辦理。
如果您剛到日本,住在飯店或其他住宿設施中,還沒有確定居住地,您將無法辦理居民登記卡。
在這種情況下,你應該先租一間短期居住的房間,例如月租公寓,並將其用作臨時住所,然後在當地政府辦公室登記為居民,併申請居民登記卡。
如果您以家庭成員身分登記,則需要提供結婚證書和出生證明正本。請在來日本之前在您的祖國準備好這些文件。
印章的製作和印章登記
簽訂租約時,您需要一枚個人印章和一枚個人印章登記證。除了租約之外,您還有很多其他需要用到個人印章的情況,所以不妨藉此機會辦理一枚。
封印有三種:
- 封印:一種用於日常用途的印章,例如接收文件。
- 銀行印章:金融機構辦理業務時所需的印章
- 註冊印章:用於租賃合約等法律程序的印章。
數字越小,法律效力越大。因此,雖然註冊印章既可用作銀行印章,也可用作個人印章,但在日本,人們通常會為每種用途使用不同的印章。
房地產租賃合約所需的官方印章可以在專業商店或線上製作。
您的官方印章製作完成後,需到您登記居住地的市、鎮或村委會進行登記。這將作為官方印章確係您所有並已正式登記的證明。
註冊印章時,您將獲得一張名為「印章註冊卡」的卡片。如果您攜帶此卡到櫃檯辦理,您將獲得一份「印章註冊證書」。
開設銀行帳戶
大多數情況下,租金是透過銀行帳戶直接扣款支付的,因此在簽訂租賃合約時,您需要擁有一個銀行帳戶。
如果您是第一次在日本開戶的外國人,我們推薦日本郵政銀行,那裡的開戶流程相對簡單。
在日本郵政銀行開戶所需文件如下:
- 居留卡
- 公司在職證明或學生入學證明
有關如何開立日本郵政銀行帳戶的信息,請參閱多語言申請表建立頁面。
您也可以透過手機應用程式申請。更多信息,請點擊此處(支援語言:英語、中文和越南語)。
支付能力證明
通常情況下,你需要提交薪資單或納稅證明,但如果你最近才進入該國,也可以使用工作邀請函或銀行對帳單代替。
如何處理擔保人
日本大多數租賃合約都要求提供擔保人,以避免租金拖欠的風險。
並非任何人都能做擔保人;擔保人必須是居住在日本且有穩定收入的親屬。
如果您找不到擔保人,可以使用擔保代理商或租屋擔保公司等私人服務。具體服務可能因房產而異,請諮詢您的房產經紀人。
或者,您可以尋找不需要擔保人的房產。
例如,專門為外國人提供租賃房產服務的Mooovin ,會為所有用戶提供擔保公司服務。如果通過審核,您就可以無需擔保人入住。
溝通
為了避免問題,許多房東不允許不會說日語的外國人租住他們的房產。
為了使外國人能夠順利簽訂租賃合同,建議他們使用專門服務外國人的房地產中介機構,例如上文介紹的Mooovin 。
4.日本獨特的租賃合約規則
除了篩選標準外,日本在租賃合約方面也有獨特的規定。
為了順利完成租賃協議,徹底了解這些規則至關重要。
押金和鑰匙
在日本,大多數出租房產都需要支付押金和禮金。
- 押金:支付給房東的保證金。
- 押金:為表達對房東的感謝而支付的款項。
保證金相當於押金,這在海外的租賃房產合約中很常見,但禮金在日本是一種獨特的規定,所以你可能會感到困惑。
有關保證金和鑰匙金的費率和內容的更多信息,請點擊此處。
日本的押金和禮金是什麼? 一份完整的租賃協議成功簽訂指南(附連結)
續費
續費也是日本特有的規定之一。
在日本,公寓或住宅的合約期限通常為兩年,如果期限屆滿後想繼續住在同一個房間,則必須續約。
續約時,您需要支付續約費,通常為一個月的租金。
禮金和續約費 禮金和續約費在法律上沒有統一規定,但它們被廣泛接受為當地習俗,如果在合約中約定,通常被認為是有效的。
5.入住流程
我們還將解釋使用Mooovin從簽訂租賃合約到入住的整個流程。
- 搜尋房源:您可以指定面積、租金、戶型和車站步行距離等條件來縮小搜尋範圍。
- 檢查條件:檢查詳細條件,例如房產的特性、設施和初始費用。
- 申請:建立帳戶並使用申請表申請您想要的房產。
- 篩選:房地產公司將對租戶進行篩選。
- 合約流程:準備必要文件並在線上完成合約流程。
- 付款方式:線上支付
- 領取鑰匙:從飯店管理公司領取房卡。根據您選擇的方案,您或許可以在抵達機場時領取鑰匙。
各家房地產仲介的基本流程大同小異。為確保合約順利簽訂,請務必提前準備好所有必要文件。
6.如何避免在日本租房時遇到問題
有些房東不願意讓外國人搬進來,因為他們搬進來後往往會惹麻煩。
然而,這些問題也是由於文化和習俗的差異所造成的。
如果你了解日本與本國文化和習俗的差異,就能避免這類麻煩。
在這裡,我們將介紹外國人租房時常遇到的三個主要問題。
垃圾分類
日本對垃圾分類有非常嚴格的規定,而且各地政府的規定也不盡相同。
因此,一旦您搬進來,請查看當地政府的網站,了解如何對垃圾進行分類,應該在哪幾天把垃圾拿出去,以及是否有指定的垃圾袋。
不要發出噪音
當外國人剛到日本生活時,最讓他們感到驚訝的事情之一就是這座城市的安靜程度。
在國外,舉辦家庭聚會並邀請許多人是很常見的,但請避免在公寓或住宅大樓內製造噪音。
深夜(晚上9點以後)清潔或使用洗衣機也可能導致問題。根據你的工作性質,這可能比較困難,但請盡量適應周圍人的生活方式。
未經許可,禁止轉租房屋或與他人同住。
法律禁止將出租房間轉租給他人。
您也可以考慮與人合租以降低高昂的房租。
但是,有關同居者的資訊也包含在篩選標準中,因此未經許可同居(即使你們是戀愛關係)也可能構成違約。
因此,如果您家中要增加新成員,請務必聯絡房地產仲介。