Ký kết hợp đồng thuê nhà thành công tại Nhật Bản! Hướng dẫn về tiêu chuẩn kiểm tra bất động sản dành cho người nước ngoài
Ngay cả người Nhật cũng có thể không vượt qua được quá trình kiểm tra hồ sơ để ký hợp đồng thuê nhà và không thể thuê được căn hộ.
Bạn có thể nghĩ rằng điều này thậm chí còn đúng hơn đối với người nước ngoài.
Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách người nước ngoài có thể vượt qua cuộc kiểm tra nhà cho thuê.
Vui lòng sử dụng hướng dẫn này về các tiêu chuẩn định giá bất động sản làm tài liệu tham khảo để đảm bảo hợp đồng bất động sản thành công.
1.Tiêu chuẩn sàng lọc người thuê nhà ở Nhật Bản như thế nào?
Tại Nhật Bản, trước khi ký hợp đồng thuê nhà, người thuê phải trải qua quá trình kiểm tra lý lịch, và chỉ những người vượt qua vòng kiểm tra mới được phép thuê căn hộ.
Quá trình kiểm tra điều kiện cư trú không được thực hiện trực tiếp mà thông qua các giấy tờ chính thức.
Các tiêu chí sàng lọc người thuê nhà đóng vai trò là hướng dẫn cho quá trình sàng lọc này.
2.Các điều kiện đối với người nước ngoài khi ký kết hợp đồng thuê nhà tại Nhật Bản
Mặc dù tùy thuộc vào từng trường hợp, nhưng các giấy tờ và yêu cầu mà người nước ngoài phải nộp để được xét duyệt như sau.
| Yêu cầu | Các tài liệu cần nộp và nội dung của chúng |
| Tình trạng cư trú | Điều này nhằm chứng minh bạn không phải là người cư trú bất hợp pháp. Vui lòng xuất trình Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú (COE) hoặc thẻ cư trú của bạn. |
| Khả năng thanh toán | Bằng chứng chứng minh bạn có khả năng thanh toán tiền thuê nhà hàng tháng. Phiếu lương, giấy chứng nhận nộp thuế, v.v. |
| Người bảo lãnh | Nếu người thuê nhà không thể trả tiền thuê, người bảo lãnh sẽ chịu trách nhiệm trả tiền thuê thay. Người bảo lãnh sẽ ký và đóng dấu vào hợp đồng. |
| Hồ sơ cư dân | Nộp hồ sơ cho tất cả người thuê nhà |
| Giấy chứng nhận đăng ký con dấu | Bản gốc được phát hành trong vòng ba tháng gần đây. |
| Kỹ năng giao tiếp | Mặc dù bạn không cần phải nộp bất kỳ giấy tờ nào, nhưng một số chủ nhà sẽ không cho người nước ngoài không nói tiếng Nhật thuê nhà. |
Chúng tôi sẽ giải thích thêm về cách đáp ứng các tiêu chuẩn sàng lọc người thuê nhà này.
3.Hướng dẫn về hợp đồng thuê nhà thành công dành cho người nước ngoài
Bây giờ, chúng ta hãy cùng xem xét một số cách cụ thể mà người nước ngoài có thể tăng cơ hội thành công khi xin thuê nhà ở Nhật Bản dựa trên các tiêu chuẩn sàng lọc người thuê nhà.
Chuẩn bị Giấy chứng nhận đủ điều kiện và Thẻ cư trú của bạn.
Thẻ cư trú dùng làm giấy tờ tùy thân cho người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản trong thời gian trung hạn đến dài hạn.
Nếu bạn nhập cảnh vào Nhật Bản bằng đường hàng không tại một sân bay lớn như sân bay Narita hoặc sân bay Kansai sau khi đã có visa tại đại sứ quán Nhật Bản ở nước mình, bạn sẽ được cấp thẻ cư trú ngay tại chỗ.
Tuy nhiên, nếu bạn nhập cảnh Nhật Bản bằng bất kỳ phương tiện nào khác, thẻ cư trú của bạn sẽ được gửi đến địa chỉ của bạn tại Nhật Bản vào một ngày sau đó.
Do đó, ví dụ, nếu bạn dự định ở khách sạn hoặc chỗ ở khác trong một thời gian sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản và tìm kiếm chỗ ở trong thời gian đó, hoặc nếu bạn muốn ký hợp đồng thuê nhà trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bạn sẽ cần phải nộp Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE).
Sau khi bạn có visa, nhà tuyển dụng tại Nhật Bản (ví dụ như công ty bạn sẽ làm việc) có thể thay mặt bạn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc. Quá trình này mất khoảng một tháng từ khi nộp đơn đến khi cấp giấy chứng nhận, và giấy chứng nhận có hiệu lực trong ba tháng kể từ ngày cấp, vì vậy hãy chú ý đến thời điểm nộp đơn.
Tạo thẻ đăng ký cư dân
Thẻ đăng ký cư trú là một tài liệu chính thức ghi rõ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, tình trạng cư trú, v.v. của cá nhân và các thành viên trong gia đình họ.
Người nước ngoài đã có visa và đang lưu trú tại Nhật Bản trong thời gian trung hạn đến dài hạn cũng có thể xin thẻ cư trú.
Để đăng ký thẻ cư trú, vui lòng mang theo thẻ cư trú và hộ chiếu đến văn phòng thành phố, thị trấn hoặc làng xã nơi bạn đang sinh sống.
Nếu bạn vừa đến Nhật Bản và đang lưu trú tại khách sạn hoặc cơ sở lưu trú khác mà chưa có nơi cư trú chính thức, bạn sẽ không thể làm thẻ đăng ký cư trú.
Trong trường hợp đó, trước tiên bạn nên thuê một phòng để ở ngắn hạn, chẳng hạn như một căn hộ theo tháng, và sử dụng nó làm nơi cư trú tạm thời, sau đó đăng ký cư trú tại văn phòng chính quyền địa phương và xin cấp thẻ cư trú.
Nếu bạn đăng ký với tư cách là thành viên gia đình, bạn sẽ cần bản gốc giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh. Vui lòng chuẩn bị các giấy tờ này tại quốc gia của bạn trước khi đến Nhật Bản.
Tạo con dấu và đăng ký con dấu.
Khi ký hợp đồng thuê nhà, bạn sẽ cần con dấu cá nhân và giấy chứng nhận đăng ký con dấu cá nhân. Có nhiều trường hợp bạn cần con dấu cá nhân cho các mục đích khác ngoài hợp đồng thuê nhà, vì vậy hãy tận dụng cơ hội này để làm thủ tục đăng ký.
Có ba loại gioăng:
- Mitome-in: Con dấu được sử dụng trong sinh hoạt hàng ngày, ví dụ như khi nhận tài liệu.
- Con dấu ngân hàng: Con dấu cần thiết cho các thủ tục tại các tổ chức tài chính.
- Con dấu đăng ký: Con dấu cần thiết cho các thủ tục pháp lý như hợp đồng thuê nhà.
Số đăng ký càng thấp thì hiệu lực pháp lý càng cao. Do đó, mặc dù con dấu đã đăng ký có thể được sử dụng làm cả con dấu ngân hàng và con dấu cá nhân, nhưng ở Nhật Bản người ta thường sử dụng các con dấu riêng biệt cho từng mục đích.
Con dấu chính thức cần thiết cho hợp đồng thuê nhà có thể được làm tại cửa hàng chuyên dụng hoặc trực tuyến.
Sau khi con dấu chính thức của bạn được hoàn tất, bạn cần đăng ký nó tại văn phòng thành phố, thị trấn hoặc làng nơi bạn đăng ký cư trú. Điều này sẽ chứng minh rằng con dấu chính thức đó thực sự là của bạn và đã được đăng ký chính thức.
Khi đăng ký con dấu, bạn sẽ được cấp một thẻ gọi là "Thẻ Đăng ký Con dấu". Nếu bạn mang thẻ này đến quầy, bạn sẽ được cấp "Giấy chứng nhận Đăng ký Con dấu".
Mở tài khoản ngân hàng
Trong hầu hết các trường hợp, tiền thuê nhà được thanh toán bằng hình thức ghi nợ trực tiếp từ tài khoản ngân hàng, vì vậy bạn cần phải có tài khoản ngân hàng khi ký hợp đồng thuê nhà.
Nếu bạn là người nước ngoài lần đầu mở tài khoản tại Nhật Bản, chúng tôi khuyên bạn nên chọn Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản (Japan Post Bank), nơi có thủ tục tương đối đơn giản.
Các giấy tờ cần thiết để mở tài khoản tại Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản như sau:
- Thẻ cư trú
- Giấy chứng nhận việc làm tại công ty hoặc giấy chứng nhận nhập học
Để biết thông tin về cách mở tài khoản Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản, vui lòng tham khảo trang tạo mẫu đơn đăng ký đa ngôn ngữ .
Bạn cũng có thể nộp đơn qua ứng dụng trên điện thoại thông minh. Để biết thêm thông tin, vui lòng nhấp vào đây (các ngôn ngữ được hỗ trợ: tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Việt).
Bằng chứng về khả năng thanh toán
Thông thường, bạn sẽ nộp phiếu lương hoặc giấy chứng nhận thuế, nhưng nếu bạn mới nhập cảnh vào nước này, bạn cũng có thể sử dụng thư mời làm việc hoặc sao kê ngân hàng thay thế.
Nên làm gì với người bảo lãnh?
Trong hầu hết các hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản, người bảo lãnh là điều kiện bắt buộc để tránh rủi ro không thanh toán tiền thuê nhà.
Không phải ai cũng có thể làm người bảo lãnh; đó phải là người thân đang sinh sống tại Nhật Bản và có thu nhập ổn định.
Nếu bạn không thể tìm được người bảo lãnh, bạn có thể sử dụng các dịch vụ tư nhân như các công ty môi giới bảo lãnh hoặc các công ty bảo lãnh tiền thuê nhà. Các dịch vụ có sẵn có thể khác nhau tùy thuộc vào bất động sản, vì vậy vui lòng tham khảo ý kiến của người môi giới bất động sản của bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm bất động sản không yêu cầu người bảo lãnh.
Ví dụ, Mooovin , công ty chuyên quản lý cho thuê bất động sản cho người nước ngoài , cung cấp dịch vụ công ty bảo lãnh cho tất cả người dùng. Nếu bạn vượt qua quá trình kiểm tra, bạn có thể chuyển vào ở mà không cần người bảo lãnh.
giao tiếp
Để tránh rắc rối, nhiều chủ nhà không cho phép người nước ngoài không nói được tiếng Nhật thuê nhà của họ.
Để người nước ngoài có thể dễ dàng ký kết hợp đồng thuê nhà, nên sử dụng các công ty môi giới bất động sản chuyên phục vụ người nước ngoài, chẳng hạn như Mooovin , đã được giới thiệu ở trên .
4.Những quy định riêng biệt về hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản.
Bên cạnh các tiêu chí sàng lọc, Nhật Bản còn có những quy định riêng biệt liên quan đến hợp đồng thuê nhà.
Việc hiểu rõ các quy định này là rất quan trọng để hoàn tất thành công hợp đồng thuê nhà.
Tiền đặt cọc và tiền giữ chỗ
Tại Nhật Bản, hầu hết các bất động sản cho thuê đều yêu cầu bạn trả tiền đặt cọc và tiền trả trước khi thuê.
- Tiền đặt cọc: Khoản tiền bảo đảm được trả cho chủ nhà.
- Tiền đặt cọc: Khoản tiền trả cho chủ nhà như một lời cảm ơn.
Tiền đặt cọc đảm bảo tương đương với tiền đặt cọc thông thường trong hợp đồng thuê nhà ở nước ngoài, nhưng tiền đặt cọc chìa khóa là một quy định riêng ở Nhật Bản, vì vậy bạn có thể cảm thấy khó hiểu.
Để biết thêm thông tin về mức phí và nội dung tiền đặt cọc bảo đảm và tiền giữ chỗ, vui lòng nhấp vào đây.
Tiền đặt cọc và tiền giữ chỗ trong hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản là gì? Hướng dẫn đầy đủ để hoàn tất hợp đồng thuê nhà thành công (liên kết được cung cấp)
Phí gia hạn
Phí gia hạn cũng là một trong những quy định đặc thù của Nhật Bản.
Tại Nhật Bản, thời hạn hợp đồng thuê căn hộ hoặc chung cư thường là hai năm, và nếu bạn muốn tiếp tục sống trong cùng một phòng sau khi thời hạn đó hết hạn, bạn phải gia hạn hợp đồng.
Khi gia hạn hợp đồng, bạn sẽ phải trả phí gia hạn, thường là một tháng tiền thuê nhà.
Tiền đặt cọc và phí gia hạn Tiền đặt cọc và phí gia hạn không được quy định thống nhất trong luật, nhưng chúng được chấp nhận rộng rãi như phong tục địa phương và thường được coi là hợp lệ nếu được thỏa thuận trong hợp đồng.
5.Quy trình chuyển vào
Chúng tôi cũng sẽ giải thích quy trình từ khi ký hợp đồng thuê nhà đến khi dọn vào ở khi sử dụng Mooovin .
- Tìm kiếm bất động sản: Thu hẹp tìm kiếm bằng cách chỉ định các điều kiện như khu vực, giá thuê, sơ đồ mặt bằng và khoảng cách đi bộ từ ga tàu.
- Kiểm tra điều kiện: Kiểm tra các điều kiện chi tiết như đặc điểm, tiện nghi và chi phí ban đầu của bất động sản.
- Đăng ký: Tạo tài khoản và đăng ký thuê bất động sản bạn muốn bằng cách sử dụng mẫu đơn đăng ký.
- Sàng lọc: Công ty bất động sản sẽ tiến hành quy trình sàng lọc người thuê nhà.
- Thủ tục ký hợp đồng: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết và hoàn tất thủ tục ký hợp đồng trực tuyến.
- Thanh toán: Thanh toán trực tuyến
- Nhận chìa khóa: Nhận chìa khóa phòng từ công ty quản lý. Tùy thuộc vào lựa chọn, bạn có thể nhận chìa khóa tại sân bay khi đến.
Quy trình cơ bản tương tự nhau ở tất cả các công ty bất động sản. Để đảm bảo hợp đồng diễn ra suôn sẻ, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trước.
6.Làm thế nào để tránh rắc rối khi thuê nhà ở Nhật Bản?
Một số chủ nhà ngần ngại cho người nước ngoài chuyển đến ở vì họ thường gây rắc rối sau khi dọn vào.
Tuy nhiên, những vấn đề này cũng xuất phát từ sự khác biệt về văn hóa và phong tục.
Nếu bạn hiểu rõ sự khác biệt về văn hóa và phong tục giữa Nhật Bản và đất nước của mình, bạn sẽ tránh được những rắc rối như vậy.
Bài viết này sẽ giới thiệu ba vấn đề chính mà người nước ngoài thường gặp phải khi thuê nhà.
Phân loại rác
Nhật Bản có những quy định rất nghiêm ngặt về việc phân loại rác thải, và các quy định này khác nhau tùy thuộc vào chính quyền địa phương.
Do đó, khi chuyển đến, vui lòng kiểm tra trang web của chính quyền địa phương để tìm hiểu cách phân loại rác, ngày nào cần đổ rác và liệu có túi đựng rác chuyên dụng hay không.
Đừng gây ồn ào
Một trong những điều khiến người nước ngoài ngạc nhiên khi bắt đầu sinh sống tại Nhật Bản là thành phố này yên tĩnh đến lạ thường.
Ở nước ngoài, việc tổ chức tiệc tại nhà và mời nhiều người là điều phổ biến, nhưng vui lòng tránh gây ồn ào trong các căn hộ hoặc chung cư.
Việc dọn dẹp hoặc vận hành máy giặt vào đêm khuya (sau 9 giờ tối) cũng có thể dẫn đến các vấn đề. Tùy thuộc vào công việc của bạn, điều này có thể khó khăn, nhưng hãy cố gắng thích nghi với lối sống của những người xung quanh càng nhiều càng tốt.
Cho thuê lại nhà hoặc chung sống không được phép đều bị nghiêm cấm.
Việc cho người khác thuê lại phòng đã thuê là hành vi bị pháp luật nghiêm cấm.
Bạn cũng có thể cân nhắc việc ở chung phòng để giảm bớt tiền thuê nhà cao.
Tuy nhiên, thông tin về những người sống chung cũng được đưa vào tiêu chí sàng lọc, vì vậy việc sống chung mà không được phép (ngay cả khi bạn đang trong một mối quan hệ tình cảm) có thể là vi phạm hợp đồng.
Do đó, nếu bạn có thêm thành viên mới vào gia đình, hãy liên hệ với công ty bất động sản.
