外國人日本租屋指南：配鑰匙時避免犯錯的5點

1. 在日本，未經授權複製出租房屋的鑰匙是違法的。
2. 建立重複密鑰的正確步驟
3. 如果鑰匙丟了該怎麼辦，以及如何防止再次發生這種情況
4. 配鑰匙的平均成本及按鑰匙類型劃分的定價
5. 未經授權的複製可能會導致嚴重問題。

在日本，未經房東或物業管理公司許可，複製出租房屋的鑰匙是違法的。

鑰匙是建築物設施的一部分，通常根據合約被視為「借用物品」。換句話說，租戶應該明白他們只是「持有」鑰匙，而不是「擁有」鑰匙。

未經授權複製是錯誤的幾個原因

• 因為那將構成違約
• 因為它會增加安全風險（無法追蹤誰擁有多少）。

如果未經許可複製的鑰匙遺失並被濫用於未經授權的使用或入侵，租戶不僅可能因違反合約而被起訴索賠，還可能因違反其註意義務而被起訴索賠。

禁止的是「未經許可」建立密鑰；如果獲得許可，則可以建立重複密鑰。

建立重複密鑰的步驟

1. 仔細閱讀合約：檢查有關鑰匙的條款。
2. 聯絡物業管理公司或房東，說明需要備用鑰匙的原因（例如，供家庭成員、照護人員等使用）。
3. 獲得許可後創建：
   • 鋸齒鑰匙（普通鑰匙）→ 可在鎖匠或五金行製作。
   • 鑰匙孔/卡式鑰匙 → 需透過物業管理公司向製造商訂購。

可能獲準製作備用鑰匙的情況

• 對於共同居住的家庭成員（如果合約允許）
• 在日常生活必需的情況下，例如定期使用護理或清潔服務。
• 親屬緊急聯絡資訊（用於災害和疾病防範準備）

無論如何，您都需要提前與他們聯繫，並解釋配鑰匙的原因。

製作備用鑰匙時需要注意的事項

申請複製鑰匙時，請注意以下事項：

• 請勿使用主鑰匙複製鑰匙：使用備用鑰匙複製鑰匙可能會導致鑰匙精度降低，難以打開鎖，甚至可能損壞鎖心內部。請務必使用簽訂租賃協議時收到的主鑰匙複製鑰匙。
• 盡量減少重複密鑰的數量：密鑰過多會增加管理難度，並提高出現問題的風險。僅建立必要的最低限度密鑰即可。
• 您搬出時還必須歸還您製作的任何備用鑰匙：您搬出時必須歸還您製作的任何備用鑰匙（更多詳情稍後提供）。

如果您遺失了鑰匙，包括備用鑰匙，請按照以下步驟操作。

1. 向警方報案：首先，前往最近的派出所或警亭，提交失物招領報告。這樣，如果鑰匙被找到，他們會聯絡您。
2. 聯絡物業公司/房東：報警後請立即聯絡他們，告知您遺失了鑰匙。請務必詳細說明遺失鑰匙的時間、地點和方式。
3. 鎖心更換流程：如果您遺失了鑰匙，出於安全考慮，通常的做法是更換整個鎖心。物業管理公司或房東會安排此事。更換費用通常由租戶承擔。

為防止此類事件再次發生，請採取預防措施，例如決定存放鑰匙的地方或將鑰匙掛在鑰匙鏈上。

複製密鑰的成本因密鑰類型而異。

這些費用只是估算值。特別是門禁卡/電子鑰匙的價格，會根據類型而有很大差異。

未經授權複製密鑰可能會導致以下問題：

• 搬出時歸還鑰匙，鑰匙數量與交接單時不符，我因此受到質問。
• 遺失的備用鑰匙可能會被濫用，導致安全事故。
• 你因違反合約將被起訴，需承擔維修費用和損失賠償。

如果您有正當理由，建立重複密鑰並沒有什麼不妥。但請務必事先獲得許可，並且只建立必要的最小密鑰數量。

最後，我們整理了一份關於密鑰複製的常見問題清單。

Q1. 我搬走時是否需要歸還我自己配製的備用鑰匙？

A：是的，原則上你必須歸還。

原因如下：

1. 合約義務：許多租約都規定，租戶在搬離房屋時必須將鑰匙歸還給房東。這不僅包括原鑰匙，還包括您自行配製的任何備用鑰匙。
2. 確保安全：保留備用鑰匙存在前租客未經授權進入房間的風險。歸還備用鑰匙對於保障下一位房客和房東的安全至關重要。
3. 法律角度來看：備用鑰匙可能被視為貸款方的財產。非法存放或使用備用鑰匙可能導致非法侵入或財產損失的指控。

Q2. 如果有更多人搬進來，我會拿到額外的鑰匙嗎？

答：首先，請諮詢物業公司或房東。通常他們會給您一把備用鑰匙，但可能需要支付一定的費用。另外，在日本，即使是家庭成員或伴侶，如果您的公寓居住人數增加，您也必須上報。

Q3. 本地鎖匠可以製作凹槽鑰匙嗎？

答：一般鎖匠可能無法複製凹槽鑰匙。在這種情況下，您應該聯繫專業鎖匠或與製造商合作的鎖匠。

Q4. 鑰匙押金會退還嗎？

答：如果您歸還合約中規定的所有鑰匙，通常都能拿回所有鑰匙。但是，如果您遺失或損壞任何鑰匙，您可能需要支付更換費用。

• 在日本，未經授權複製出租房屋的鑰匙是被禁止的。
• 如果您需要配製備用鑰匙，則必須取得物業管理公司或房東的許可。
• 如果發生遺失，基本程序是向警方報案，聯絡物業管理公司，並更換氣瓶。
• 複製密鑰的成本因密鑰類型而異。
• 未經授權的複製行為構成違約，並會帶來安全風險。

為了和平安全的生活，請遵守規則並妥善保管您的鑰匙。