Hướng dẫn thuê nhà ở Nhật Bản dành cho người nước ngoài: 5 điểm cần tránh khi sao chép chìa khóa
Có nhiều điểm khác biệt về quy định giữa nhà cho thuê ở Nhật Bản và nước ngoài.
Các quy định liên quan đến "việc sao chép khóa" có thể là một ví dụ về điều này.
Ở nhiều quốc gia khác, việc sao chép chìa khóa một cách tự do dường như không phải là vấn đề, nhưng ở Nhật Bản thì không phải vậy.
Do đó, bài viết này giải thích các quy tắc và năm điểm quan trọng cần nhớ liên quan đến việc sao chép chìa khóa đối với người nước ngoài thuê nhà ở Nhật Bản.
1.5 điều bạn nên biết khi sao chép hoặc thay thế chìa khóa
- Việc sao chép chìa khóa trái phép bị cấm tại các nhà cho thuê ở Nhật Bản.
- Quy trình chính xác để tạo khóa sao chép
- Bạn nên làm gì nếu bị mất chìa khóa và làm thế nào để tránh tình trạng này xảy ra lần nữa
- Chi phí trung bình để làm chìa khóa dự phòng và giá cả theo loại chìa khóa
- Việc sao chép trái phép có thể dẫn đến những vấn đề nghiêm trọng.
2.Điểm 1. Việc sao chép chìa khóa trái phép bị cấm tại các nhà cho thuê ở Nhật Bản.
Tại Nhật Bản, việc làm chìa khóa dự phòng cho nhà cho thuê mà không có sự cho phép của chủ nhà hoặc công ty quản lý bất động sản là điều bị cấm.
Chìa khóa là một phần tiện ích của tòa nhà và thường được coi là "vật dụng cho mượn" theo hợp đồng. Nói cách khác, người thuê nhà nên hiểu rằng họ đang "giữ" chìa khóa chứ không phải "sở hữu" chúng.
Lý do tại sao sao chép trái phép là sai trái
- Vì đó sẽ là hành vi vi phạm hợp đồng.
- Vì điều đó làm tăng rủi ro an ninh (việc theo dõi ai đang sở hữu bao nhiêu sản phẩm trở nên bất khả thi).
Nếu chìa khóa được sao chép trái phép bị mất và bị sử dụng sai mục đích hoặc xâm nhập trái phép, người thuê nhà có thể bị kiện đòi bồi thường thiệt hại không chỉ vì vi phạm hợp đồng mà còn vì vi phạm nghĩa vụ cẩn trọng.
3.Điểm 2. Quy trình chính xác để tạo khóa trùng lặp.
Điều bị cấm là tạo khóa "mà không được phép"; bạn có thể tạo khóa sao chép nếu được phép.
Các bước tạo khóa sao chép
- Xem lại hợp đồng: Kiểm tra các điều khoản liên quan đến chìa khóa.
- Hãy liên hệ với công ty quản lý hoặc chủ nhà và giải thích lý do bạn cần chìa khóa dự phòng (ví dụ: cho người thân, người chăm sóc, v.v.).
- Được tạo sau khi được cấp quyền:
- Chìa khóa răng cưa (chìa khóa thông dụng) → Có thể làm tại các cửa hàng thợ khóa hoặc cửa hàng kim khí.
- Khóa thẻ/khóa bấm lỗ → Cần đặt hàng từ nhà sản xuất thông qua công ty quản lý.
Các trường hợp có khả năng được phép làm chìa khóa dự phòng
- Dành cho các thành viên gia đình sống chung (nếu được phép theo hợp đồng)
- Trong những trường hợp cần thiết cho sinh hoạt hàng ngày, chẳng hạn như thường xuyên sử dụng dịch vụ chăm sóc hoặc dọn dẹp.
- Thông tin liên lạc khẩn cấp của người thân (để chuẩn bị ứng phó thiên tai và ốm đau)
Trong mọi trường hợp, bạn cần liên hệ với họ trước và giải thích lý do cần làm chìa khóa dự phòng.
Những điểm cần lưu ý khi làm chìa khóa sao chép
Khi xin phép làm thêm chìa khóa dự phòng, vui lòng lưu ý những điều sau:
- Sao chép chìa khóa từ chìa khóa gốc: Việc sao chép từ các chìa khóa sao chép có thể dẫn đến độ chính xác thấp hơn, khiến việc mở khóa khó khăn hơn và có khả năng làm hỏng phần bên trong của ổ khóa. Luôn luôn sao chép chìa khóa từ chìa khóa gốc mà bạn nhận được khi ký hợp đồng thuê nhà.
- Hãy hạn chế tối đa số lượng khóa trùng lặp bạn tạo ra: Tạo quá nhiều khóa sẽ gây khó khăn trong quản lý và làm tăng nguy cơ xảy ra sự cố. Chỉ tạo số lượng tối thiểu cần thiết.
- Bạn cũng phải trả lại bất kỳ chìa khóa dự phòng nào bạn đã làm khi chuyển đi: Bạn phải trả lại bất kỳ chìa khóa dự phòng nào bạn đã làm khi chuyển đi (thông tin chi tiết hơn sẽ được cung cấp sau).
4.Điểm 3. Phải làm gì nếu bạn làm mất chìa khóa và làm thế nào để tránh tình trạng đó xảy ra lần nữa.
Nếu bạn làm mất chìa khóa, kể cả chìa khóa dự phòng, vui lòng làm theo các bước sau.
- Báo cho cảnh sát: Trước tiên, hãy đến đồn cảnh sát gần nhất và trình báo mất đồ. Bằng cách này, bạn sẽ được liên lạc nếu tìm thấy chìa khóa.
- Liên hệ với công ty quản lý/chủ nhà: Hãy liên hệ với họ ngay lập tức sau khi báo cảnh sát và thông báo rằng bạn đã làm mất chìa khóa. Hãy nhớ giải thích chi tiết khi nào, ở đâu và bằng cách nào bạn làm mất chúng.
- Quy trình thay thế ổ khóa: Nếu bạn làm mất chìa khóa, thông thường người ta sẽ thay thế toàn bộ ổ khóa vì lý do an ninh. Công ty quản lý hoặc chủ nhà sẽ sắp xếp việc này. Chi phí thay thế thường do người thuê nhà chi trả.
Để tránh tình trạng này tái diễn, hãy thực hiện các biện pháp phòng ngừa như chọn một nơi để cất chìa khóa hoặc gắn chúng vào móc chìa khóa.
5.Điểm 4. Chi phí trung bình cho việc tạo khóa sao chép và giá cả theo loại khóa.
Chi phí tạo bản sao khóa sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại khóa.
| Các loại khóa | Đặc trưng | giá thị trường |
| Chìa khóa răng cưa (Khóa chốt) | Một loại chìa khóa thông dụng đã tồn tại từ lâu. | Từ 1.000 yên đến 2.000 yên |
| Chìa khóa lõm (Khóa răng cưa) | Chiếc chìa khóa có các vết lõm trên bề mặt, giúp nó có độ bảo mật cao. | Từ 3.000 yên đến 5.000 yên |
| Khóa thẻ/Khóa điện tử (Khóa thẻ/Khóa điện tử) | Việc sao chép nó vô cùng khó khăn, và việc tạo ra nó đòi hỏi phải thuê chuyên gia hoặc thay thế các bộ phận. | Từ 5.000 yên đến 10.000 yên hoặc hơn |
Các chi phí nêu trên chỉ là ước tính. Đặc biệt, giá của thẻ khóa/khóa điện tử thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào loại.
6.Điểm 5: Việc sao chép trái phép có thể dẫn đến những vấn đề nghiêm trọng.
Việc tạo bản sao khóa mà không được phép có thể dẫn đến các vấn đề sau:
- Khi trả lại chìa khóa lúc chuyển đi, số lượng chìa khóa không khớp và tôi đã bị hỏi về điều đó.
- Chìa khóa dự phòng bị mất có thể bị lạm dụng, dẫn đến các sự cố an ninh.
- Bạn sẽ bị kiện đòi bồi thường chi phí sửa chữa và thiệt hại do vi phạm hợp đồng.
Nếu bạn có lý do chính đáng, không có lý do gì bạn không nên tạo các khóa trùng lặp. Chỉ cần đảm bảo xin phép trước và chỉ tạo số lượng khóa tối thiểu cần thiết.
7.Hỏi đáp về việc sao chép chìa khóa
Cuối cùng, chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các câu hỏi thường gặp liên quan đến việc sao chép khóa.
Câu 1. Tôi có phải trả lại những chìa khóa dự phòng mà tôi tự làm khi chuyển đi không?
A: Vâng, về nguyên tắc, bạn phải trả lại nó.
Lý do như sau:
- Nghĩa vụ theo hợp đồng: Nhiều hợp đồng thuê nhà quy định người thuê phải trả lại chìa khóa cho chủ nhà khi trả lại nhà. Điều này bao gồm không chỉ chìa khóa gốc mà còn cả bất kỳ chìa khóa dự phòng nào bạn tự làm.
- Đảm bảo an ninh: Việc giữ chìa khóa dự phòng tiềm ẩn rủi ro người thuê trước đó có thể vào phòng trái phép. Trả lại chìa khóa dự phòng rất quan trọng để bảo vệ sự an toàn của người thuê tiếp theo và chủ nhà.
- Góc nhìn pháp lý: Chìa khóa dự phòng có thể được coi là tài sản của người cho vay. Việc cất giữ hoặc sử dụng trái phép có thể dẫn đến cáo buộc xâm phạm tài sản hoặc gây thiệt hại tài sản.
Câu 2. Nếu có thêm người chuyển đến, tôi có được thêm một chìa khóa không?
A: Trước tiên, vui lòng liên hệ với công ty quản lý hoặc chủ nhà. Thông thường, họ sẽ cấp cho bạn thêm một chìa khóa, nhưng có thể sẽ tính phí. Ngoài ra, tại Nhật Bản, bạn phải báo cáo bất kỳ sự gia tăng nào về số người sống trong căn hộ của mình, ngay cả khi đó là thành viên gia đình hoặc người bạn đời của bạn.
Câu 3. Có thể làm chìa khóa có rãnh tại một cửa hàng thợ khóa địa phương không?
A: Thợ khóa thông thường có thể không sao chép được chìa khóa có rãnh. Trong trường hợp đó, bạn nên liên hệ với thợ khóa chuyên nghiệp hoặc thợ khóa hợp tác với nhà sản xuất.
Câu 4. Tiền đặt cọc chìa khóa có được hoàn trả không?
A: Thông thường bạn sẽ được nhận lại chìa khóa nếu trả lại đầy đủ tất cả các chìa khóa được ghi trong hợp đồng. Tuy nhiên, nếu bạn làm mất hoặc làm hỏng bất kỳ chìa khóa nào, bạn có thể phải trả phí thay thế.
8.bản tóm tắt
- Tại Nhật Bản, việc sao chép chìa khóa trái phép bị cấm đối với các bất động sản cho thuê.
- Nếu bạn cần làm thêm một chìa khóa dự phòng, bạn phải xin phép công ty quản lý hoặc chủ nhà.
- Trong trường hợp bị mất, quy trình cơ bản là báo cho cảnh sát, liên hệ với công ty quản lý và yêu cầu thay thế bình gas.
- Chi phí tạo bản sao khóa thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào loại khóa.
- Việc sao chép trái phép là vi phạm hợp đồng và tiềm ẩn rủi ro về an ninh.
Để sống trong hòa bình và an ninh, vui lòng tuân thủ các quy định và quản lý chìa khóa của bạn đúng cách.
