外國人在日本租房費用的完整指南：“鑰匙更換費用”
外國人第一次在日本簽訂租賃協議時，最令他們感到驚訝的事情之一就是高昂的初始費用。
你可能會感到困惑，因為除了第一個月的租金之外，你還需要支付很多其他費用，例如押金和鑰匙費，而且這些費用都不便宜。
「鑰匙更換費用」也是可能包含在初始費用中的項目之一。
本文為在日本尋找出租房屋的外國人提供了清晰的解釋，內容涵蓋「鑰匙更換費」是什麼、典型費用、支付原因以及避免相關問題的注意事項。
1.「鑰匙更換費」究竟是什麼？
「鑰匙更換費」指在入住公寓或住宅大樓之前，將前門鎖更換為新鎖所產生的費用。
具體來說，整個鎖芯將被更換為全新的。這意味著您將收到一把全新的鑰匙。
這是許多房地產公司和房東在日本租房時收取的常見費用，作為初始費用的一部分。
換句話說，「鑰匙更換費」是租戶需要承擔的初始費用之一。
但為什麼要更換鎖具呢？
需要更換鎖的原因：安全風險
主要原因是「消除安全風險，保護您的安全」。
在你之前，有人住在這個房間裡。如果你不更換門鎖，可能會出現以下風險：
- 前租戶可能留有備用鑰匙。
- 前房客可能把備用鑰匙給了朋友、家人或伴侶。
- 如果前住戶懷有惡意（這種情況不太可能發生），則存在非法闖入的風險。
為了徹底消除這些風險，確保您作為新住戶能夠安心地開始在這裡的生活，我們將在您入住前更換新鎖。
簡而言之，更換門鎖是保護您的隱私和安全的重要一步。
關鍵變化的時間安排：入住和搬出之間的差異。
在許多房產中，鎖具會在租戶入住前更換。新的鎖心和鎖心會在入住日期前安裝完畢，租戶也會收到全新的鑰匙。這消除了前租戶留下重複鑰匙的風險，讓租戶可以安心入住。
但是，在以下情況下，退房時可以更換門鎖：
- 按照合約規定進行更換：如果合約明確規定“租戶負責在搬離房屋時，由房東指定的承包商更換鎖具”，則更換將在搬離房屋時進行，而不是在入住之前進行。
- 如果租戶遺失鑰匙或未經許可更換鎖心：在這種情況下，出於安全考慮，即使鎖芯在租戶入住前已更換，您在租戶搬出時也可能需要支付再次更換鎖芯的費用。這是一項安全措施，以防無法立即找到下一位租戶。
2.更換鎖具的平均成本及不同種類鎖具的成本差異
那麼，更換鎖具需要多少錢呢？
要確定合約中規定的金額是否合理，了解市場價格很重要。
關鍵部件更換成本的分解與計算方法
更換鎖具的費用通常包括鎖具本身的價格和鎖匠更換鎖具的人工費。
鑰匙本身的價格因類型而異。
按鑰匙類型（鋸齒鑰匙、凹槽鑰匙、卡片鑰匙/智慧鎖）估算成本
| 按鍵類型 | 特徵 | 預計成本 | 補充 |
| 鋸齒鑰匙 （一個典型的密鑰） | 這是最簡單、最常見的一種鑰匙，兩側邊緣呈現鋸齒狀。這種鑰匙常見於老舊的公寓和住宅大樓。 | 約15,000至20,000日元 | 雖然價格低廉，但容易被撬鎖，安全性相對較低。 |
| 凹槽鍵 | 鑰匙表面有多個大小和深度不一的凹坑，結構複雜。 | 約2萬至4萬日元 | 其複雜的結構使其難以辨認，但也提供了極高的安全性。它是新建房屋的主流選擇。雖然價格略高，但對於那些優先考慮安全性的人來說，它是值得推薦的。 |
| 門禁卡/ 智慧鎖 | 這種鎖需要使用專用卡或智慧型手機才能打開，而不是使用實體鑰匙。 | 價格從25,000日圓起（視房產而定） | 它安全性高，因為無需擔心鑰匙被複製，而且卡片和資訊在遺失時可以停用。但根據系統的不同，更換成本可能較高。 |
3.誰來支付更換鎖的費用？租戶和房東在費用承擔方面存在差異。
更換鎖具的費用當然不低。誰來支付這筆費用？
租戶經常承擔費用的原因
正如我之前提到的，更換鎖具的費用幾乎總是由租戶承擔。換句話說，這將是你的責任。
但為什麼租戶要為此付費呢？
這是一個完全合理的問題。
這是因為國土交通省發布的《 關於恢復原狀糾紛的指導原則》規定，「房東（出租人）承擔更換鎖具的費用是合理的」（除非前租戶遺失鑰匙等情況）。這是因為租戶更迭被視為物業管理的一部分。
然而，實際上在日本的大多數出租房屋中，更換鎖具的費用是由租戶承擔的。
為什麼？
這是因為關於更換鎖具的費用沒有法律規定；這完全是一個合約問題。
雖然房東有義務“出租房間”，但他們沒有義務“更換門鎖”。因此，更換門鎖通常被視為下一位租客的“可選服務”，費用通常由租客承擔。
務必查看合約中的「特別條款」（重要事項說明文件）。
更換鎖具完全是一項合約協議，因此合約內容就是一切。
因此，在更換鎖具時，請務必仔細查看合約中的「特殊條款」部分。
這表示鎖具是否已更換以及費用由誰承擔。
簽署合約即表示您已同意合約內容。
是否有可能降低更換鎖具的成本？
那麼，是否有可能消除或降低更換鎖具的成本？
一般來說，你應該做好困難的準備。但是，在以下情況下，或許存在協商的空間。
- 簽署合約前務必協商：如前所述，簽署合約即表示您同意支付換鎖費用。如有任何疑問或顧慮，請務必在簽署合約前與房東或物業管理公司協商。如果換鎖費用遠高於市價，則可能存在協商空間。
- 我可以自己找人換鎖嗎？ ：您或許想自己找個價格較低的承包商換鎖。但是，這是否允許取決於房東（物業公司）的決定。切勿在未事先諮詢房東的情況下自行更換。由於鎖也是房東的財產，未經許可您不得更換。
- 在某些情況下，談判可能很困難：熱門房產往往有很多其他潛在租戶，這使得談判充滿挑戰。相反，位置不佳或空置率高的冷門房產可能更容易進行談判。
4.鑰匙更換費用問題範例及外國人應注意的事項。
為避免更換鎖具時出現問題，請事先了解常見問題及解決方法。
我被收取的費用明顯高於市價。
這種情況是指，即使鑰匙不是凹槽鑰匙，也會被收取過高的費用，例如 50,000 日圓。
首先，查看費用明細（鑰匙費和人工費），如果與一般市場價格有顯著差異，請房地產公司做出解釋。
我搬進來的時候，它實際上還沒有被更換過。
這是一個特別惡劣的案例，客戶支付了費用，但鎖具從未真正更換過。
入住時，請檢查鑰匙是否為新鑰匙（檢查是否有刮痕、是否仍在包裝內等）。如有任何異常，請立即聯絡房產公司，並索取鑰匙更換工作的收據或完工報告。
我搬走的時候又被收取費用了。
鑰匙更換費用通常是在入住時一次性支付。
但是，如果合約中包含一項特殊條款，規定“退租時將更換門鎖，費用由租戶承擔”，那麼退租時也可能產生費用。
如果你的合約中沒有任何此類條款，卻被收取了費用，請出示你入住時付款的合約或收據，並解釋該費用不合理。
遇到問題時可以向哪裡尋求協助（房地產公司、住房熱線、地方政府辦公室）
如果您在更換鎖具方面遇到任何問題，請聯絡以下支援中心。
- 為您介紹房產的房地產公司：許多問題都源自於溝通不良或誤解。首先，請聯絡促成交易的房地產公司，準確說明情況並與他們協商。如果您是透過像Mooovin這樣專門服務外國人的房地產公司購房，那麼遇到問題時更容易獲得幫助。
- 國土交通省的「 住房諮詢熱線」：這是由國土交通部長指定的專門住房諮詢服務。遺憾的是，該服務目前沒有英文版本，但有一個“簡易日語”頁面。
外國人的地方政府諮詢服務：部分地方政府，例如東京都消費者事務中心，提供多語言諮詢服務。但是，這些服務僅針對居住或工作在該地區的個人或機構，因此請查詢您所在地區是否提供此類服務。
