Hướng dẫn đầy đủ về các khoản phí thuê nhà ở Nhật Bản dành cho người nước ngoài: "Phí thay thế chìa khóa"
Một trong những điều khiến người nước ngoài ngạc nhiên khi ký hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản lần đầu tiên là chi phí ban đầu cao.
Bạn có thể cảm thấy bối rối vì ngoài tiền thuê tháng đầu tiên, còn có nhiều khoản phí khác mà bạn phải trả, chẳng hạn như tiền đặt cọc và tiền trả trước, và tổng số tiền không hề rẻ.
"Phí thay thế chìa khóa" cũng là một trong những khoản mục có thể được bao gồm trong chi phí ban đầu.
Bài viết này cung cấp lời giải thích rõ ràng cho người nước ngoài đang tìm kiếm nhà cho thuê tại Nhật Bản, bao gồm phí "thay thế chìa khóa" là gì, chi phí điển hình, lý do phải trả phí và những điểm cần lưu ý để tránh các vấn đề liên quan.
1."Phí thay thế chìa khóa" chính xác là gì?
"Phí thay thế chìa khóa" là chi phí phát sinh khi thay thế ổ khóa cửa chính của căn hộ hoặc chung cư bằng một ổ khóa mới trước khi bạn dọn vào ở.
Cụ thể, toàn bộ ổ khóa sẽ được thay thế bằng một ổ khóa mới. Điều này có nghĩa là bạn sẽ nhận được một chìa khóa hoàn toàn mới.
Đây là khoản phí phổ biến mà nhiều công ty bất động sản và chủ nhà tính vào chi phí ban đầu khi chuyển đến thuê nhà ở Nhật Bản.
Nói cách khác, "phí thay thế chìa khóa" là một trong những chi phí ban đầu mà người thuê nhà phải chịu trách nhiệm.
Nhưng tại sao lại cần phải thay khóa?
Lý do cần thay khóa: Rủi ro an ninh
Lý do chính là "để loại bỏ các rủi ro về an ninh và bảo vệ sự an toàn của bạn."
Trước bạn, đã có người khác sống trong căn phòng đó. Nếu bạn không thay khóa cửa, những rủi ro sau đây có thể xảy ra:
- Người thuê nhà trước có thể có chìa khóa dự phòng.
- Người thuê nhà trước có thể đã đưa chìa khóa dự phòng cho bạn bè, người thân hoặc người yêu.
- Trong trường hợp hiếm hoi người cư trú trước đó có ý đồ xấu, sẽ có nguy cơ xâm nhập bất hợp pháp.
Để loại bỏ hoàn toàn những rủi ro này và đảm bảo rằng bạn, với tư cách là cư dân mới, có thể bắt đầu cuộc sống tại đây một cách an tâm, chúng tôi sẽ thay thế các ổ khóa bằng ổ khóa mới trước khi bạn chuyển đến.
Tóm lại, thay khóa cửa là một bước rất quan trọng để bảo vệ sự riêng tư và an toàn của bạn.
Thời điểm diễn ra những thay đổi quan trọng: Sự khác biệt giữa thời điểm nhận nhà và thời điểm chuyển đi.
Ở nhiều căn nhà, khóa cửa được thay "trước" khi người thuê nhà chuyển vào. Các ổ khóa và xi lanh mới được lắp đặt trước ngày chuyển đến, và người thuê nhà sẽ nhận được chìa khóa hoàn toàn mới. Điều này loại bỏ nguy cơ chìa khóa trùng lặp do người thuê trước để lại, giúp người thuê nhà bắt đầu cuộc sống mới một cách yên tâm.
Tuy nhiên, trong các trường hợp sau đây, khóa cửa có thể được thay đổi khi người thuê nhà rời khỏi chỗ ở:
- Việc thay thế theo quy định trong hợp đồng: Nếu hợp đồng ghi rõ "người thuê nhà chịu trách nhiệm về chi phí thay thế khóa tại nhà thầu do chủ nhà chỉ định khi trả lại nhà", thì việc thay thế sẽ diễn ra khi người thuê nhà trả lại nhà, chứ không phải trước khi chuyển vào.
- Nếu người thuê nhà làm mất chìa khóa hoặc thay khóa mà không được phép: Trong trường hợp này, vì lý do an ninh, ngay cả khi khóa đã được thay trước khi người thuê nhà chuyển vào, bạn vẫn có thể phải trả phí cho việc thay khóa lại khi người thuê nhà chuyển đi. Đây là biện pháp an ninh trong trường hợp không tìm được người thuê nhà tiếp theo ngay lập tức.
2.Chi phí trung bình cho việc thay thế khóa và sự khác biệt theo loại
Vậy, việc thay khóa tốn bao nhiêu tiền?
Để xác định xem số tiền ghi trong hợp đồng có hợp lý hay không, điều quan trọng là phải biết tỷ giá thị trường.
Phân tích và phương pháp tính toán chi phí thay thế chìa khóa
Chi phí thay thế ổ khóa thường bao gồm giá của chính ổ khóa và chi phí nhân công mà thợ khóa tính cho công việc thay thế.
Giá của chìa khóa có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào loại chìa khóa.
Chi phí ước tính theo loại chìa khóa (chìa khóa răng cưa, chìa khóa lõm, chìa khóa thẻ/khóa thông minh)
| Các loại khóa | Đặc trưng | Chi phí ước tính | thực phẩm bổ sung |
| Chìa khóa răng cưa (Một chìa khóa điển hình) | Đây là loại chìa khóa đơn giản và phổ biến nhất, với các cạnh răng cưa ở cả hai mặt. Loại chìa khóa này thường được tìm thấy trong các căn hộ và chung cư cũ. | Khoảng 15.000 đến 20.000 yên | Mặc dù giá thành rẻ, nhưng nó dễ bị phá khóa và có độ bảo mật tương đối thấp. |
| Chìa khóa lõm | Một cấu trúc phức tạp với nhiều vết lõm có kích thước và độ sâu khác nhau trên bề mặt chìa khóa. | Khoảng 20.000 đến 40.000 yên | Cấu trúc phức tạp của nó khiến việc lựa chọn trở nên khó khăn, nhưng lại mang đến độ an ninh cao. Đây là lựa chọn phổ biến cho các bất động sản mới. Mặc dù giá thành cao hơn một chút, nhưng nó được khuyến nghị cho những người ưu tiên sự an toàn. |
| Thẻ khóa / Khóa thông minh | Loại khóa này được mở bằng thẻ đặc biệt hoặc điện thoại thông minh, thay vì chìa khóa vật lý. | Từ 25.000 yên (tùy thuộc vào loại hình chỗ ở) | Hệ thống này cung cấp tính bảo mật cao vì không cần lo lắng về việc sao chép khóa, và thẻ cũng như thông tin có thể bị vô hiệu hóa trong trường hợp bị mất. Chi phí thay thế có thể cao tùy thuộc vào hệ thống. |
3.Ai sẽ trả phí thay khóa? Sự khác biệt về gánh nặng giữa người thuê nhà và chủ nhà.
Chi phí thay thế khóa chắc chắn không hề rẻ. Ai sẽ trả tiền cho việc đó?
Lý do tại sao người thuê nhà thường phải gánh chịu chi phí
Như tôi đã đề cập trước đó, chi phí thay khóa hầu như luôn do người thuê nhà chi trả. Nói cách khác, đó sẽ là trách nhiệm của bạn.
Nhưng tại sao người thuê nhà lại phải trả tiền?
Đó là một câu hỏi hoàn toàn hợp lý.
Điều này là do " Hướng dẫn về giải quyết tranh chấp liên quan đến việc khôi phục hiện trạng ban đầu " do Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông vận tải và Du lịch ban hành nêu rõ rằng "chủ nhà (người cho thuê) có trách nhiệm chịu chi phí thay khóa" (trừ trường hợp người thuê trước làm mất chìa khóa). Lý do là vì việc thay đổi người thuê được coi là một phần của công tác quản lý bất động sản.
Tuy nhiên, trên thực tế, trong hầu hết các trường hợp thuê nhà ở Nhật Bản, chi phí thay khóa cửa thường do người thuê nhà chịu.
Tại sao?
Đó là vì không có quy định pháp luật nào về chi phí thay thế khóa; đó hoàn toàn là vấn đề hợp đồng.
Mặc dù chủ nhà có nghĩa vụ "cho thuê phòng", nhưng họ không có nghĩa vụ "thay khóa". Do đó, việc thay khóa thường được coi là "dịch vụ tùy chọn" dành cho người thuê tiếp theo, và chi phí thường do người thuê chịu.
Hãy nhớ kiểm tra các "điều khoản đặc biệt" trong hợp đồng (văn bản giải thích các vấn đề quan trọng).
Việc thay khóa hoàn toàn là một thỏa thuận theo hợp đồng, vì vậy nội dung của hợp đồng là tất cả.
Do đó, khi thay khóa, hãy nhớ kiểm tra kỹ mục "điều khoản đặc biệt" trong hợp đồng.
Nó cho biết liệu ổ khóa đã được thay đổi hay chưa và ai chịu trách nhiệm về chi phí.
Việc ký kết hợp đồng có nghĩa là bạn đã đồng ý với các điều khoản trong đó.
Liệu có thể giảm chi phí thay thế khóa cửa không?
Vậy, liệu có thể loại bỏ hoặc giảm chi phí thay khóa không?
Nhìn chung, bạn nên cho rằng việc này sẽ khó khăn. Tuy nhiên, có thể có cơ hội thương lượng trong những trường hợp sau đây.
- Thương lượng trước khi ký hợp đồng: Như đã đề cập trước đó, việc ký hợp đồng đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với phí thay thế khóa. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc lo ngại nào, hãy chắc chắn thương lượng với chủ nhà hoặc công ty quản lý trước khi ký hợp đồng. Nếu phí thay thế khóa cao hơn đáng kể so với giá thị trường, có thể sẽ có cơ hội thương lượng.
- Tôi có thể tự tìm thợ sửa khóa và thay thế được không?: Bạn có thể muốn tự tìm một thợ sửa khóa giá rẻ hơn và thay thế khóa. Tuy nhiên, việc này có được phép hay không phụ thuộc vào quyết định của chủ nhà (công ty quản lý). Đừng tự thay thế khóa mà không tham khảo ý kiến của họ trước. Vì khóa cũng là tài sản của chủ nhà, bạn không được phép tự thay thế mà không có sự cho phép.
- Việc đàm phán có thể khó khăn trong một số trường hợp: Những bất động sản phổ biến thường có nhiều người thuê tiềm năng khác, khiến việc đàm phán trở nên thách thức. Ngược lại, những bất động sản không được ưa chuộng, có vị trí không tốt hoặc nhiều phòng trống có thể dễ dàng thương lượng hơn.
4.Dưới đây là một số ví dụ về các vấn đề liên quan đến phí thay thế chìa khóa và những điểm mà người nước ngoài cần lưu ý.
Để tránh các vấn đề liên quan đến việc thay thế khóa, vui lòng tìm hiểu trước các sự cố thường gặp và cách giải quyết chúng.
Tôi bị tính phí cao hơn rõ ràng so với giá thị trường.
Đây là trường hợp bạn bị tính phí quá cao, chẳng hạn như 50.000 yên, ngay cả khi đó không phải là chìa khóa có rãnh.
Trước tiên, hãy kiểm tra bảng phân bổ chi phí (phí chìa khóa và phí nhân công), và nếu có sự khác biệt đáng kể so với giá thị trường chung, hãy yêu cầu công ty bất động sản giải thích.
Thực tế là nó chưa được thay thế khi tôi chuyển đến.
Đây là một trường hợp đặc biệt nghiêm trọng, khi khách hàng đã trả phí nhưng ổ khóa lại không hề được thay thế.
Khi dọn vào ở, hãy kiểm tra xem chìa khóa có phải là chìa khóa mới không (kiểm tra xem có bị trầy xước không, có còn trong bao bì không, v.v.). Nếu phát hiện bất cứ điều gì bất thường, hãy liên hệ ngay với công ty bất động sản và yêu cầu biên lai hoặc báo cáo hoàn thành công việc thay thế chìa khóa.
Tôi lại bị tính phí khi chuyển đi.
Phí thay thế chìa khóa thường là khoản thanh toán một lần khi chuyển vào nhà.
Tuy nhiên, nếu hợp đồng có điều khoản đặc biệt quy định rằng "khóa cửa sẽ được thay đổi khi trả nhà, và chi phí sẽ do người thuê chịu", thì người thuê cũng có thể phải trả thêm phí khi trả nhà.
Nếu bạn bị tính phí mà không có điều khoản nào như vậy trong hợp đồng, hãy xuất trình hợp đồng hoặc biên lai từ khi bạn thanh toán lúc chuyển vào và giải thích rằng khoản phí đó là không công bằng.
Nên tìm kiếm sự trợ giúp ở đâu khi bạn gặp khó khăn (các công ty bất động sản, đường dây nóng về nhà ở, văn phòng chính quyền địa phương)
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc thay thế khóa, vui lòng liên hệ với trung tâm hỗ trợ sau đây.
- Công ty bất động sản đã giới thiệu bạn mua nhà: Nhiều vấn đề phát sinh từ việc thiếu giao tiếp hoặc hiểu lầm. Trước tiên, hãy liên hệ với công ty bất động sản đã môi giới giao dịch và giải thích rõ tình huống để thảo luận với họ. Trong trường hợp đó, nếu bạn sử dụng một công ty bất động sản chuyên phục vụ người nước ngoài, chẳng hạn như Mooovin , thì việc nhận được sự hỗ trợ sẽ dễ dàng hơn khi bạn gặp vấn đề.
- " Dịch vụ tư vấn nhà ở " của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch : Đây là dịch vụ tư vấn nhà ở chuyên biệt do Bộ trưởng Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch chỉ định. Đáng tiếc là dịch vụ này không có phiên bản tiếng Anh, nhưng có một trang "Tiếng Nhật đơn giản".
Dịch vụ tư vấn của chính quyền địa phương dành cho người nước ngoài: Một số chính quyền địa phương, như Trung tâm Bảo vệ Người tiêu dùng Thủ đô Tokyo , có dịch vụ tư vấn đa ngôn ngữ. Tuy nhiên, các dịch vụ này chỉ dành cho những người sinh sống hoặc làm việc trong khu vực chính quyền địa phương đó, vì vậy vui lòng kiểm tra xem khu vực của bạn có dịch vụ tương tự hay không.
