【外国人专区】在日本租房，退房检查时真的不能在场吗？避免蒙受损失所需的一切知识。

在日本的租赁住房中，租户和房东（或物业管理公司）通常会在租户退房时一起检查房间状况。这被称为“联合检查”。

此次检查的目的是确认房间内是否存在任何损坏或污渍，并明确各方应承担的维修费用比例。这有助于避免日后出现索赔或赔偿方面的争议。

简而言之，联合检查是确保租户和房东都对搬出过程的完成情况感到满意的程序之一。

外国人想要避免露面的原因

虽然我解释过在日本的出租房屋中，看房是很常见的，但最近我听到一些意见认为最好避免看房，或者更确切地说，“是不是最好不要安排看房呢？”

这纯属猜测，但原因可能是有些人曾在社交媒体上分享过在现场检查期间被不公平地收取过高维修费用的经历。

看到这条信息的人可能会将其解读为“在场不利”，或者“最好还是把钥匙还回去然后逃走”。

不仅不熟悉日语的外国人不愿与日本人面对面交谈，而且即使在年轻的日本人中，也有避免面对面交流的倾向，因此你可能已经注意到，你越来越频繁地听到“最好不要参加会议”这种观点。

海外见证的现状

那么海外市场的情况如何呢？

在许多国家，“出柜检查”并不像在日本那么普遍，或者形式也往往不同。

例如，在欧洲和美国，虽然有房屋检查制度，但完全是自愿的。通常情况下，无论是入住还是搬出，都会由第三方专家对房屋进行检查。他们会根据入住时拍摄的记录和照片，检查房间内是否有损坏或污渍。为了避免法律纠纷，目前普遍的做法是“优先考虑书面文件和记录，而非房屋检查”。

在东南亚国家，虽然也有房屋检查，但通常只是走个形式。一般只需快速扫一眼房间，如果没有重大损坏或污渍，就认为一切正常。

这些关于见证程序的习俗差异，可能是有些人认为在日本不需要见证程序的原因。

那么，在日本租房时“最好不要进行房屋参观”的说法真的属实吗？

让我们从法律和实践两个角度来考虑这个问题。

法律视角

根据日本法律，房东没有义务在租户搬出出租房屋时到场。

• 原则：居民没有义务到场。

租户有“将房屋恢复原状的义务”（即有责任将出租的房间恢复到原来的状态），但这种状况检查不一定需要亲自进行。

无人在场的好处

那么，如果租户不亲自到场接受房屋检查，对他们有什么好处呢？

可能带来的益处如下：

• 时间安排灵活：租户可以根据自身情况灵活安排搬离流程，无需与房东或物业管理公司协调日期，省时省力。这对于日程繁忙、希望按自己节奏完成搬离的人来说非常方便。
• 缓解压力：面对面看房可能会让人感到压力，尤其对于外国人而言。如果没有实地看房，您就无需直接与中介或房东交谈，从而减轻精神负担。
• 加快流程：除了亲自检查外，您还可以通过拍摄照片和视频记录房产状况并在线提交，从而加快流程。

正因为有这些优势，有些人认为最好不要在场。

缺席的风险

由于法律没有强制要求参加，而且参加也有好处，所以你可能也会认为最好不要参加。

然而，在日本，租赁房产采用租户在场进行现场检查的制度是有充分理由的，如果不采用这种制度，则会带来一些重大风险。

缺席的风险

• 可能存在不公平收费：房东可能会在无法核实房间内是否有任何损坏或污渍的情况下，单方面向租户收取过高的维修费用。
• 缺乏证据：您将失去辩称损坏在您入住前就已存在或系日常生活自然损耗造成的机会，这将使您很难反驳日后的说法。这是因为，如果损坏是之后才发现的，仅凭照片和视频很难确定责任方。
• 保证金退款的减少或额外收费：可能会从保证金中扣除不合理的维修费用，从而大幅减少退款金额，或者保证金可能不足，导致需要支付额外费用的情况。
• 沟通不畅：由于没有面对面的交流，关于房产状况和维修需求的详细解释，以及关于故障和费用原因的解释，很可能不足以令人信服。

如前所述，联合验房的目的是让租客和房东共同检查房间状况。这样双方都可以亲眼看到房间是否有污渍或损坏，以及损坏程度如何。

拒绝到场就意味着放弃这个机会。当然，到场并不能保证你一定能避免高额的搬出费用，但至少能显著降低这种风险，或者让你有机会对不合理的收费提出异议。

换句话说，要求租户在搬出检查时在场，应该被视为房东的“权利”，而不是法律义务。

如果这是一项权利，那么明智的做法是充分了解并利用它，以避免搬家时出现问题。

既然我们已经了解了搬出检查的优点和风险，那么让我们考虑一下哪些人应该参加，哪些人不应该参加。

谁应该出席？

参加会议是一项权利，因此我们通常建议每个人，包括外国人，都参加。

尤其希望以下人员尽可能参加：

• 对于那些想要避免不公平收费的人来说：联合检查是一个机会，可以防止房东单方面要求搬出费用，并就维修范围和费用分摊进行直接谈判。
• 对于那些想要最大限度利用押金的人来说：通过检查押金扣除额是否合理并进行协商，您可以增加获得最高退款金额的机会。
• 不熟悉日本租房习俗的外国居民：正因为您是外国人，所以您更应该亲自到场进行房屋检查。面对面确认至关重要，这有助于维护您的权益并避免出现问题，尤其是在存在语言和文化障碍的情况下。

不应该（或不能）在场的人。

理想情况下，我们希望您能到场，但我们也理解有些人可能由于以下原因无法到场。

• 对于因搬迁到遥远的地方或返回祖国而无法亲自参加的人：如果日程冲突绝对导致无法参加，则可能无法参加。
• 有些人会因面对面谈判和互动而感到巨大压力：由于各种原因，有些人与初次见面的人面对面交流时会感到巨大的压力。如果参加会议可能存在人身伤害的风险，则可以决定不参加。
• 如果房东或物业公司明确规定“无需到场”：有些房地产公司不要求您出席退房检查。如果合同中有明确规定，您无需到场。

如果您无法参加活动该怎么办

如果您因不可避免的原因无法到场，您可以采取以下步骤来避免出现问题。

• 指定一位值得信赖的代理人：完全可以委托一位可靠的人作为您的代理人，例如一位精通日语的朋友或一位房地产专家。务必提前告知您的代理人房产的状况和谈判要点。
• 彻底收集证据：搬出前，务必拍摄房间的详细照片和视频，并记录拍摄日期。尤其要注意记录哪怕是最细微的细节，以证明房间内没有划痕或污渍。如果日后出现任何问题，这些都将是强有力的证据。
• 避免当场签字：即使在验房过程中被要求签署押金结算单，如果您不同意其内容，您也没有义务当场签字。您可以将其带回家，仔细阅读内容，如有必要，可咨询专业人士后再签字。

那么，在检查过程中，您在场时应该注意哪些要点呢？

在这里，我们将重点介绍一些外国人尤其应该记住的重要事项。

语言障碍

租赁协议和搬出须知通常包含大量技术术语和复杂表达，这使得外国人，尤其是那些不熟悉日语的人，很难完全理解其内容。

因此，参加会议时，请采取一些措施，例如提前准备好英文文件、使用翻译应用程序，或者安排一名口译员或一位值得信赖的日本人在场。

文化和习俗的差异

日本房地产行业有许多规则和商业惯例，外国人可能觉得不太熟悉。为了避免搬家时出现问题，事先充分了解这些规则和惯例非常重要。

例如

• 保证金和钥匙金：保证金不太可能退还，钥匙金也不予退还。
• 恢复房屋原状的规则：我稍后会详细解释。
• 搬迁通知截止日期：许多合同要求您至少提前一个月发出搬迁通知，否则可能会被按比例收取租金。
• 房屋清洁费：如果您的合同规定“租客在退房时负责支付清洁费”，您有义务支付清洁费。请事先查看合同中的具体条款。
• 钥匙归还方式和时间：通常情况下，“归还钥匙=合同终止”。虽然您可能会被告知通过邮寄或投递到邮箱的方式归还钥匙，但请务必保留归还过程的记录。

有关日本租赁房屋的独特规则和习俗的更多信息，请参阅以下文章。

“日本的押金和礼金是什么？成功签订租赁协议的完整指南。”

如何阅读和审核租赁协议：外国人应该了解的内容

信息匮乏和孤立

当然，关于日本租赁住房问题的大部分信息都是用日语传播的。

因此，为了避免遇到问题时惊慌失措，最好事先查看是否有您母语的支持服务。

例如

• 外国人咨询中心：提供有关保证金、搬出检查和付款结算的咨询服务。
• 外国居民援助中心（FRESC） ：一个接受有关外国居民生活咨询的援助中心。
• 消费者热线：提供关于不合理收费、合同纠纷及其他问题的咨询服务。部分服务支持多种语言。

存在未经授权离境的风险

有时，您可能因各种原因需要突然返回祖国。但是，即使在这种情况下，也请务必不要在未联系任何人或未履行正当手续的情况下离开房间，因为这可能会导致严重的问题。

请务必联系物业管理公司或房东，说明搬出的日期和原因。

此次检查的目的是检查房间状况，并确定是否会产生任何搬出费用以及会产生多少费用。

因此，为了避免损失，请确保做好充分准备。

检查日之前需要做的事情

“房间交接”相当于“检查进行中”。

因此，请务必在检查日之前完成以下事项。

• 搬出：如果您的物品仍在屋内，我们将无法进行房屋检查或交付房间。请确保您已全部搬出。
• 办理（取消）水电煤气等公用事业手续：如果您不完成取消公用事业的手续，不仅可能产生额外费用，还可能导致与下一位租户产生纠纷。
• 房间清洁：日本人非常注重清洁。如果你的房间干净整洁，会给房东留下更好的印象，也更有可能拿回你的押金。

正确理解“恢复原状的义务”

日本的租赁协议中通常都会包含一项条款，规定租户有义务将房屋恢复到原始状态。

恢复原状是指“在租户的故意行为、疏忽或粗心大意造成损坏后，将房产恢复到原来的状态”。

因此，无需将房屋恢复到原始状态。但是，例如，如果墙纸被弄脏，或者地板和墙壁因租户吸烟而损坏，则租户有责任修复这些损坏。

将房屋恢复原状的费用将从您的押金中扣除。换句话说，您最终收到的金额为“押金 - 恢复费用”。如果恢复费用超过押金，您需要支付差额。但是，因老化和使用造成的正常损耗，例如墙纸因日晒褪色或家具摆放造成的地板凹陷，均由房东负责。

通过清楚地了解租户在将房屋恢复到原始状态方面的责任范围，您可以避免产生不必要的费用。

有关如何将房屋恢复到原始状态的更多信息，请参阅“ 搬出的平均费用是多少？外国人日本租房指南”。

检查期间主要检查的区域以及事前准备工作

检查期间，将检查以下几个方面：

• 墙壁和天花板：检查是否有污渍和损坏。
• 地板：检查是否有划痕、凹痕、污渍等。
• 厨房：检查炉灶和抽油烟机是否有污垢，以及排水管是否堵塞。
• 浴室/卫生间：是否存在霉菌、水渍、损坏等。
• 窗户和纱窗：检查是否有损坏或污渍。
• 设备：如有任何预装设备，请检查是否有丢失或损坏。

定期保持浴室和地板等区域的清洁与降低搬家成本直接相关。

保留搬家时的照片！证据的重要性。

避免搬家时出现问题的最有效工具是入住时拍摄的照片。通过对比入住前后房屋的状况，您可以客观地判断是否需要以及需要修复到何种程度才能恢复原状。

因此，搬进去之后，在摆放家具或整理物品之前，先给房间拍照。

拍照技巧

• 使用广角镜头尽可能拍摄整个房间。
• 拍摄房间的每个角落，包括墙壁、地板、天花板和固定装置（空调、厨房、浴室等）。
• 如果有划痕或污渍，请拍照显示其位置和严重程度。

如果你有这样的记录，搬走时你可以辩称“这种损坏（污渍）在我搬进来之前就存在了”。

以下是一些在日本签订租赁协议时需要注意的关键点，以避免不必要的麻烦。

利用多语言支持服务

在日本寻找出租房产时，最好使用提供多语言服务的房地产公司或专门面向外国人的房地产网站。

例如，“Mooovin”是日本最大的面向外国人的租房信息网站之一，从房源搜索、合同签订到每月租金支付，所有流程都可以在线完成。多语种工作人员不仅会协助您办理合同手续，还会帮助您解决入住后可能出现的任何问题。

理解合同的重要性

租赁协议是搬离时出现问题时做出决定的最重要依据。务必彻底理解协议内容，您可以获取一份英文版的合同，或者请一位值得信赖的人为您解释。

请在检查过程中务必再次确认以下几点。

• 关于将房屋恢复原状的义务的条款：确认租户应承担的责任范围。
• 特殊条款：除标准合同条款外，还要检查是否有任何特殊安排（例如房屋清洁费）。
• 与保证金结算相关的事项：检查保证金退还条件以及任何可能的扣款。

即使在日本的租赁协议中，合同本身才是最重要的。

遇到困难时可以向哪里寻求帮助：利用专业机构或担保公司。

万一出现任何问题，请联系前面提到的多语言支持服务台以及担保公司。

无法提供共同担保人的外国人在签订租赁协议时应该使用担保公司。担保公司还可以处理搬出时出现的问题。您可以尝试联系他们进行咨询。

最后，我们将介绍现场检查过程中出现的一些常见问题，并提出相应的解决方案。

案例一：我搬走后被收取了一笔过高的清洁费。

• 解决方案：搬出前自行彻底清洁房屋，并拍照留存。如果清洁费用远高于市场价，请咨询专业机构并尝试协商。

案例 2：指出了入住前已存在的损坏。

• 解决方案：提供入住时拍摄的照片或视频，以证明损坏在你入住前就已经存在。

案例 3：租户被告知，他们应对因老化造成的损坏负责。

• 解决方法：解释清楚，将房屋恢复原状的义务不包括因年久失修造成的损耗，租户也没有义务承担相关费用。如果难以解释清楚，可以咨询专业机构。

案例 4：我没听懂检查过程中给出的解释。

• 解决方法：不要当场签字；带回家仔细阅读内容。