【外国人适用】日本月租公寓完全指南:特点、合同方式及费用比较
虽然日本有各种类型的出租房产,但对于短期至中期居住或作为寻找永久住所的基地,建议选择月租公寓。
本文向正在寻找日本租赁房产的外国人介绍了日本月租公寓的特点、优势、注意事项和合同程序。
1.月租公寓是什么?
在日本被称为“月租公寓”的这种租赁房产,在海外有时被称为“服务式公寓”、“短期租赁”或“家具齐全的公寓”。
这些出租房产(通常被称为“月租房”)的一个主要特点是可以按月出租,并且通常配备基本的家具和电器,如床、冰箱、洗衣机和桌子。
因此,这处出租房产非常适合短期出差或留学的人士,或者刚刚抵达日本并即将开始认真寻找永久住所的外国人。
与普通出租房的不同之处
月租公寓与日本普通公寓或住宅的最大区别在于合同期限。
虽然日本的典型出租房产通常以两年为租期,但月租公寓可以按月出租,因此适合短期至中期居住。
月租公寓和普通出租房的区别
| 月租公寓 | 普通出租住房 | |
| 合同期限 | 可提供按月签订的短期合同。 | 一到两年的长期合同是常态。 |
| 家具和家用电器 | 标准设施包括床、电视、冰箱、洗衣机和微波炉。 | 公寓基本都配备了家具,但你需要自行购买和安装家具。 |
| 初始成本 | 无需押金或钥匙费(可能需支付清洁费)。 | 需要缴纳多种费用,包括保证金、钥匙费、经纪费和担保公司费用。 |
| 生命线合同 | 电力、自来水和无线网络都已安排妥当,随时可以使用。 | 居民需要与各公司签订合同并激活服务。 |
| 租户筛选 | 许多房产不需要担保人,通常只需出示护照或类似文件即可签订合同。 | 需要对租户进行背景调查。通常需要担保人或担保公司。 |
| 用途 | 商务旅行、出国留学、临时住所等。 | 永久居留权或长期居留权 |
基于这些差异,我现在将解释月租公寓的优势和需要注意的事项。
2.月租公寓的优势
现在,让我们来看看按月租赁公寓的优势,特别是从外国人的角度来看。
配备家具和电器
许多月租公寓都配备了床、电视、冰箱、洗衣机、微波炉和桌子,所以如果您自带生活必需品,就可以立即入住。
与其他国家不同,日本的公寓和住宅通常都是“不带家具”的,因此对于刚到日本的外国人来说,按月租赁公寓是一个非常方便的选择。
此外,电力、水、燃气和互联网等基本服务通常无需签订合同即可立即获得。
无需担保人
日本的租赁协议有着独特的商业惯例。其中一项惯例是“担保人”,即在租户(合同持有人)拖欠租金和其他款项时,担保人需承担代表租户支付这些款项的法律义务。担保人必须是租户的家庭成员或亲属,但这对于外国人来说往往难以找到合适的担保人。
然而,按月出租的公寓通常不需要担保人,外国人有时只需出示护照或居留卡即可签订合同。
此外,由于通常不需要押金和礼金等初始费用,因此对于第一次在日本生活的外国人来说,租房非常容易,这是一个很大的优势。
有关担保人、保证金、礼金等更多详情,请点击此处查看。
是您在日本旅行期间的理想临时住所。
首次来日本旅游的外国人可能因为没有居民登记而难以签订标准的租赁协议。
不过,通常只需护照即可租到月租公寓,因此非常适合作为搬迁前的临时住所。此外,公寓通常配备家具和水电煤气等生活设施,让您入住后能够迅速适应日本的生活。
在日本的头几个月,最好租一套公寓居住,利用这段时间认真寻找永久住所并为搬家做好准备。
3.月租公寓的缺点和注意事项
接下来,我们将解释按月出租公寓特有的缺点和注意事项。
长期住宿往往更贵。
由于月租公寓是按月出租的,因此月租金通常高于普通出租房的月租金。
如果您计划租住月租公寓超过一年,请注意,总成本可能会高于普通公寓或公寓式住宅。
家具和家用电器的搬运,以及损坏赔偿责任。
如果提供的任何家具或电器损坏,租户通常需要承担赔偿和维修费用。
但是,这并不适用于因老化或自然损耗而导致的劣化情况。
搬家时,记录家具和家电的状况非常重要。
公用事业和Wi-Fi的固定费率上限/超额收费
虽然水电费和 Wi-Fi 通常包含在租金中,但如果您超过一定的使用限额,则可能需要额外付费。
在炎热或寒冷的季节长时间使用空调时,请注意使用限制。此外,互联网连接方式有多种,包括无线网络 (Wi-Fi)、有线局域网 (LAN) 和租用路由器,这些连接方式可能存在数据流量限制或速度限制。
申请前请先查看设施类型和使用规则。
取消和退款政策(入住前/入住后)
如果您在申请后取消预订,可能需要支付手续费或取消费。此外,如果您在合同期内提前搬出,可能无法获得剩余租期租金的退款,或者可能需要支付违约金。
由于各物业的规定不尽相同,请务必在签订合同前查看取消和退款政策。
如何找到提供英语或多语言服务的酒店。
面向外国用户的房地产公司和经纪网站提供多种语言支持,包括英语、中文和韩语。
例如,面向外国人的租房经纪服务 Mooovin 可以用多种语言处理咨询,并且还提供月租公寓。
4.月租公寓的成本结构
月租公寓的费用结构与普通出租房产略有不同。
费用明细
每月公寓管理费包含以下几个部分:
- 基本费用:月租金。包含家具、电器和设备费用。
- 清洁费:这是您退房后清洁房间的费用。通常情况下,这笔费用在入住时一次性支付,金额固定,与合同期限无关。但是,如果房间严重脏污,则可能需要额外收费。
- 水电煤气和无线网络:虽然大多数房源的基本费用都包含这些费用,但超出限额将产生额外费用。无线网络有多种类型,包括有线连接和移动路由器,因此请务必在选择前查看数据流量限制。
- 其他费用:可能需要支付可选的床上用品租赁费、延期费和损坏保险费。
与标准租赁方案进行成本比较模拟。
我们将列出典型出租公寓和月租公寓的费用,并比较 3 个月和 6 个月租期的总费用。
我们根据类似的户型计算了成本,分别采用每月6万日元的普通公寓租金和每月8万日元的出租公寓租金。普通公寓的初始成本包括押金和礼金。
| 停留时间 | 月租公寓 | 普通公寓 | ||
| 总金额 | 每月转化率 | 总金额 | 每月转化率 | |
| 3个月 | 280,000 (初始成本 40,000 + 租金 80,000 x 3) | 93,333日元 | 360,000 (初始成本 180,000 + 租金 60,000 x 3) | 12万日元 |
| 6个月 | 520,000 (初始成本 40,000 + 租金 80,000 x 6) | 86,667日元 | 540,000 (初始成本 180,000 + 租金 60,000 x 6) | 90,000日元 |
此模拟结果仅为估算,实际费用会因房产和位置而异。但一般来说,对于3个月左右的短期居住,按月租赁的公寓总成本会更低;而对于6个月或以上的长期居住,普通公寓则更划算。
5.合同前核对清单(外国人实用指南)
本文总结了外国人签订月租公寓合同时需要准备的文件和需要注意的事项。
所需文件
外国人签订月租公寓合同时,通常需要提供以下文件:
- 护照:需作为身份证明。请核对您的签证类型和有效期。
- 居留卡:中长期居民需提交居留卡以核实居留身份和期限。短期访客部分房源仅需护照即可租住。
- 联系信息:请提供您的现住址、电话号码和电子邮件地址。如果您在日本没有联系地址,请填写海外地址。
- 就业信息和学生证:您可能会被要求提供公司名称、学校名称或入学证明,以核实您的停留目的和身份。
- 信用卡信息:用于支付房租。许多房产都接受信用卡付款。
物业规则和搬出费用
月租公寓各有其自身的一套规则。主要内容如下:
- 宠物和吸烟:各酒店的宠物政策和室内吸烟政策有所不同。在禁烟酒店吸烟可能会导致墙纸损坏,需支付更换费用。
- 清洁费计算方式:清洁费在入住时支付,但如果退房时房屋严重脏乱,可能需要额外收费。请事先查看您的合同。
- 损坏家具的维修费用:如果您故意或疏忽损坏了电视机或微波炉等物品,您可能需要承担维修费用或购买新家具的费用。建议您在入住时拍摄家具状况的照片。
- 禁止扰乱其他住户:您必须遵守与其他住户相同的规则,包括噪音、垃圾处理等。请注意在合住环境中应有的行为举止。
有关在日本租房时应遵守的规则和礼仪的更多信息,请点击此处。
6.如何签订月租公寓合同以及相关流程。
现在,让我们来看看外国人究竟如何才能租到月租公寓。
签订合同的一般步骤
月租公寓的合同签订流程通常如下:
- 查询/申请:这是一个面向外国人的房屋租赁中介服务平台。您可以查询房源信息和租金,并申请您心仪的房产。
- 提交申请表:您需要提交一份申请表,其中包含您的姓名、地址和停留时间,以及护照或居留卡等身份证明文件。
- 审核:运营公司将审核您的申请,以核实担保人信息和您的还款能力。审核结果将在几天内通知您。
- 合同签订及付款:签订合同后,您需一次性支付租金、清洁费及其他费用。请提前确认付款方式,例如信用卡支付或国际汇款。
- 钥匙交接和入住:您可以选择现场领取钥匙,也可以使用智能门锁办理入住。入住流程因房产而异。
具体细节和流程可能因房地产经纪人而异,请遵照他们的指示。
在线合同数量的增加及需要注意的事项
近年来,在线合同已变得司空见惯,即使在日本境外也能完成申请、付款和合同签署的房产数量也在不断增加。
对于在线合同,您需要在电子签署前仔细阅读服务条款和合同详情。与当面签署的合同类似,您需要提交身份证明文件的复印件。未能提交可能会导致您无法入住,因此请务必仔细查看文件上传方式和数据格式。
如果您希望签订公司合同或代理协议
如果您租用多个房间用于商业用途或作为员工宿舍,您可以以公司名义签订合同。
公司合同需要提供公司注册证书、印章证书和联系人名片等额外文件。代理合同还需准备授权委托书和承包商的身份证明。
7.签订合同后常见的常见问题及解决方法
提前离境/延期的手续和费用。
请提前查看有关提前退房罚款、清洁费和续租费的条款(价格是否不变或是否有折扣)。续租是否自动或每次都需要申请也因酒店而异。
关于设备损坏和清洁费用等。
如果您损坏了房间内的任何家具,通常情况下,您在搬出时需要承担维修费用。入住时拍摄照片或其他方式记录房间状况,有助于避免不必要的麻烦。
搬出后的清洁费通常在搬入时一次性支付,但具体情况因房产而异,因此请务必查看费用和付款时间。
8.案例研究
考虑到月租公寓的独特特点,以下是一些建议外国人租住月租公寓的情况示例。
短期商务旅行(1个月)
对于那些短期出差到日本(例如一个月)的人来说,配备家具和电器、可立即入住的月租公寓可能是他们首先想到的选择。
许多月租公寓位于火车站附近,房间比一般酒店更大,允许自己做饭,并提供互联网接入,因此对工作非常方便。
比较一下月租公寓的价格和配套设施等因素,重点关注工作地点附近铁路沿线的几个车站,这将是一个好主意。
国际学生(3-6个月)
对于来日本的国际学生来说,月租公寓是一个不错的选择。如果您计划返回自己的国家,月租公寓尤其方便,因为您无需添置自己的家具和家电。
如果您的留学时间超过三个月,您需要进行居住登记。虽然居住登记需要地址,但如果您可以证明您实际居住在公寓地址(例如,您的名字出现在租赁协议上,或者您的邮件显示您居住在该地址),则可以使用月租公寓地址进行登记。
但是,由于不同市政当局的程序可能有所不同,建议事先向物业管理公司确认是否可以使用公寓月租地址登记您的居住地址。
搬迁前住宿(1-3个月)
对于移居日本的人来说,租住月租公寓也是一个不错的临时住所选择。许多月租公寓只需护照即可租到,因此最好先在你想居住的地区租一套公寓住一段时间,利用这段时间寻找永久住所并为在日本的生活做好准备。
9.常见问题解答 (FAQ)
最后,我们整理了一份关于外国人在日本按月租房的常见问题及解答。
我持短期签证可以申请贷款吗?
是的。在很多情况下,是可以签订合同的。即使您持旅游签证或短期商务签证来日本,只要提供护照作为身份证明,您也可能可以签订合同。但是,根据您的签证类型和有效期,合同期限可能会有所限制,因此请务必提前查看房产的相关规定。
需要居留证吗?
长期居民通常出示居留卡,而短期访客在某些情况下可以使用护照签署合同。无论使用哪种方式,都需要身份证明文件,因此请在签署合同前仔细核对所需文件。
企业合同是否可行?
是的。公司通常会签订合同,为员工租住公寓作为宿舍或长期出差的住所。您可以以公司名义签订合同,但需要准备一些额外文件,例如公司注册证书和员工名片。
那里可以住两个人以上吗?
部分房源可容纳两人或以上。但加床或床上用品可能需要额外收费。申请时,请务必告知入住人数,并确认房源尺寸以及是否包含床上用品。
H3:我可以养宠物吗?
虽然市面上确实存在允许携带宠物的月租公寓,但通常会对宠物的数量和种类有所限制。允许携带宠物的房产往往需要支付更高的清洁费和押金,因此如果您想携带宠物入住,最好通过专门的网站或房地产中介机构进行搜索。
即使我住在按月租住的公寓里,我也可以更改我的居住登记吗?
如果您能证明您确实居住在该地址,例如有以您名义签订的租赁协议或表明您居住在那里的邮件,即使您是按月租房,也可以登记您的居住地。
但是,如果您已经在日本登记为居民,并且要搬到新的地址,您需要提交一份搬出/搬入通知(这被称为“转移居民登记”),但对于按月租住的公寓来说,这是否可行取决于市政当局。
请提前与当地政府或物业管理公司确认。
可以配一把备用钥匙吗?
虽然各物业规定有所不同,但出于安全考虑,许多物业管理公司禁止配制备用钥匙。如果您需要额外的钥匙,请咨询物业管理公司,询问是否可以借用备用钥匙,或者是否可以为您的家人提供一把。