【外國人適用】日本月租公寓完全指南:特色、合約方式及費用比較
雖然日本有各種類型的出租房產,但對於短期至中期居住或作為尋找永久住所的基地,建議選擇月租公寓。
本文向正在尋找日本租賃房產的外國人介紹了日本月租公寓的特點、優勢、注意事項和合約程序。
1.月租公寓是?
在日本被稱為「月租公寓」的這種租賃房產,在海外有時被稱為「服務式公寓」、「短期租賃」或「家具齊全的公寓」。
這些出租房產(通常被稱為「每月租房」)的一個主要特點是可以按月出租,並且通常配備基本的家具和電器,例如床、冰箱、洗衣機和桌子。
因此,這處出租房產非常適合短期出差或留學的人士,或者剛抵達日本並即將開始尋找永久住所的外國人。
與普通出租房的不同之處
月租公寓與日本普通公寓或住宅的最大差異在於合約期限。
雖然日本的典型出租房產通常以兩年為租期,但月租公寓可以按月出租,因此適合短期至中期居住。
月租公寓和普通出租房的區別
| 月租公寓 | 一般出租住房 | |
| 合約期限 | 可提供按月簽訂的短期合約。 | 一到兩年的長期合約是常態。 |
| 家具和家用電器 | 標準設施包括床、電視、冰箱、洗衣機和微波爐。 | 公寓基本上都配備了家具,但你需要自行購買和安裝家具。 |
| 初始成本 | 無需押金或鑰匙費(可能需支付清潔費)。 | 需要繳納多種費用,包括保證金、鑰匙費、經紀費和擔保公司費用。 |
| 生命線合約 | 電力、自來水和無線網路都已安排妥當,隨時可使用。 | 居民需要與各公司簽訂合約並啟動服務。 |
| 租戶篩選 | 許多房產不需要擔保人,在許多情況下,您只需出示護照或類似證件即可簽署合約。 | 需要對租戶進行背景調查。通常需要擔保人或擔保公司。 |
| 用途 | 商務旅行、出國留學、臨時住所等。 | 永久居留權或長期居留權 |
基於這些差異,我現在將解釋月租公寓的優點和需要注意的事項。
2.月租公寓的優勢
現在,讓我們來看看按月租賃公寓的優勢,特別是從外國人的角度來看。
配備家具和電器
許多月租公寓都配備了床、電視、冰箱、洗衣機、微波爐和桌子,所以如果您自備生活必需品,就可以立即入住。
與其他國家不同,日本的公寓和住宅通常都是「不帶家具」的,因此對於剛到日本的外國人來說,按月租賃公寓是一個非常方便的選擇。
此外,電力、水、燃氣和網路等基本服務通常無需簽訂合約即可立即獲得。
無需擔保人
日本的租賃協議有著獨特的商業慣例。其中一項慣例是“擔保人”,即在租戶(合約持有人)拖欠租金和其他款項時,擔保人需承擔代表租戶支付這些款項的法律義務。擔保人必須是租戶的家庭成員或親屬,但這對外國人來說往往很難找到合適的擔保人。
然而,按月出租的公寓通常不需要擔保人,外國人有時只需出示護照或居留卡即可簽訂合約。
此外,由於通常不需要押金和禮金等初始費用,因此對於第一次在日本生活的外國人來說,租房非常容易,這是一個很大的優勢。
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是您在日本旅行期間的理想臨時住所。
首次來日本旅遊的外國人可能因為沒有居民登記而難以簽訂標準的租賃協議。
不過,通常只需護照即可租到月租公寓,因此非常適合作為搬遷前的臨時住所。此外,公寓通常配備家具和水力發電煤氣等生活設施,讓您入住後能夠迅速適應日本的生活。
在日本的頭幾個月,最好租一間公寓居住,利用這段時間認真尋找永久住所並為搬家做好準備。
3.月租公寓的缺點和注意事項
接下來,我們將解釋按月出租公寓特有的缺點和注意事項。
長期住宿往往更貴。
由於月租公寓是按月出租的,因此每月租金通常高於普通出租房的月租金。
如果您打算租用月租公寓超過一年,請注意,總成本可能會高於一般公寓或公寓式住宅。
家具和家用電器的搬運,以及損壞賠償責任。
如果提供的任何家具或電器損壞,租戶通常需要承擔賠償和維修費用。
但是,這並不適用於因老化或自然損耗而導致的劣化情況。
搬家時,記錄家具和家電的狀況非常重要。
公用事業和Wi-Fi的固定費率上限/超額收費
雖然水電費和 Wi-Fi 通常包含在租金中,但如果您超過一定的使用限額,則可能需要額外付費。
在炎熱或寒冷的季節長時間使用空調時,請注意使用限制。此外,網路連線方式有多種,包括無線網路 (Wi-Fi)、有線區域網路 (LAN) 和租用路由器,這些連線方式可能有資料流量限製或速度限制。
申請前請先查看設施類型和使用規則。
取消和退款政策(入住前/入住後)
如果您在申請後取消預訂,可能需要支付手續費或取消費。此外,如果您在合約期間提前搬出,可能無法獲得剩餘租期租金的退款,或者可能需要支付違約金。
由於各物業的規定不盡相同,請務必在簽訂合約前查看取消和退款政策。
如何找到提供英語或多語言服務的飯店。
面向外國用戶的房地產公司和經紀網站提供多種語言支持,包括英語、中文和韓語。
例如,外國人的租屋經紀服務 Mooovin 可以用多種語言處理諮詢,也提供月租公寓。
4.月租公寓的成本結構
月租公寓的費用結構與一般出租房產略有不同。
費用明細
每月公寓管理費包含以下幾個部分:
- 基本費用:月租金。包含家具、電器和設備費用。
- 清潔費:這是您退房後清潔房間的費用。通常情況下,這筆費用在入住時一次性支付,金額固定,與合約期限無關。但是,如果房間嚴重髒污,則可能需要額外收費。
- 水電瓦斯和無線網路:雖然大多數房源的基本費用都包含這些服務,但超出流量限制將產生額外費用。無線網路有多種類型,包括有線連接和行動路由器,因此請務必在選擇前查看流量限制。
- 其他費用:可能需要支付可選的床上用品租賃費、延期費和損壞保險費。
與標準租賃方案進行成本比較模擬。
我們將列出典型出租公寓和月租公寓的費用,並比較 3 個月和 6 個月租期的總費用。
我們根據類似的戶型計算了成本,分別採用每月6萬日元的普通公寓租金和每月8萬日元的出租公寓租金。普通公寓的初始成本包括押金和禮金。
| 停留時間 | 月租公寓 | 普通公寓 | ||
| 總金額 | 每月轉換率 | 總金額 | 每月轉換率 | |
| 3個月 | 280,000 (初始成本 40,000 + 租金 80,000 x 3) | 93,333日元 | 360,000 (初始成本 180,000 + 租金 60,000 x 3) | 12萬日元 |
| 6個月 | 520,000 (初始成本 40,000 + 租金 80,000 x 6) | 86,667日元 | 540,000 (初始成本 180,000 + 租金 60,000 x 6) | 90,000日元 |
此模擬結果僅為估算,實際費用會因房產和位置而異。但一般來說,對於3個月左右的短期居住,按月租賃的公寓總成本會更低;而對於6個月或以上的長期居住,普通公寓則更划算。
5.合約簽訂前核對清單(外國人實用指南)
本文總結了外國人簽訂月租公寓合約時需要準備的文件和需要注意的事項。
所需文件
外國人簽訂月租公寓合約時,通常需要提供以下文件:
- 護照:需作為身分證明。請核對您的簽證類型和有效期限。
- 居留卡:中長期居民需提交居留卡以核實居留身分和期限。短期訪客部分房源只需護照即可租借。
- 聯絡資訊:請提供您的現住址、電話號碼和電子郵件地址。如果您在日本沒有聯絡地址,請填寫海外地址。
- 就業資訊和學生證:您可能會被要求提供公司名稱、學校名稱或入學證明,以核實您的停留目的和身分。
- 信用卡資料:用於支付房租。許多房產都接受信用卡付款。
物業規則和搬出費用
月租公寓各有其自身的規則。主要內容如下:
- 寵物和吸煙:各物業的寵物政策和室內吸煙政策有所不同。在禁煙物業吸煙可能會導致牆紙損壞,需支付更換費用。
- 清潔費計算方式:清潔費在入住時支付,但如果退房時房屋嚴重髒亂,可能需要額外收費。請事先檢查您的合約。
- 損壞家具的維修費用:如果您故意或疏忽損壞了電視或微波爐等物品,您可能需要承擔維修費用或購買新家具的費用。建議您在入住時拍攝家具狀況的照片。
- 禁止擾亂其他住戶:您必須遵守與其他住戶相同的規則,包括噪音、垃圾處理等。請注意在合住環境中應有的行為舉止。
有關在日本租房時應遵守的規則和禮儀的更多信息,請點擊此處。
6.如何簽訂月租公寓合約以及相關流程。
現在,讓我們來看看外國人究竟如何才能租到月租公寓。
簽訂合約的一般步驟
月租公寓的合約簽訂流程通常如下:
- 查詢/申請:這是一個針對外國人的房屋租賃中介服務平台。您可以查詢房源資訊和租金,並申請您心儀的房產。
- 提交申請表:您需要提交一份申請表,其中包含您的姓名、地址和停留時間,以及護照或居留卡等身分證明文件。
- 審核:營運公司將審核您的申請,以核實擔保人資訊和您的還款能力。審核結果將在幾天內通知您。
- 合約簽訂及付款:簽約後,您需一次性支付租金、清潔費及其他費用。請提前確認付款方式,例如信用卡付款或國際匯款。
- 鑰匙交接和入住:您可以選擇現場領取鑰匙,也可以使用智慧門鎖辦理入住。入住流程因房產而異。
具體細節和流程可能因房地產經紀人而異,請遵照他們的指示。
線上合約數量的增加及需要注意的事項
近年來,線上合約已變得司空見慣,即使在日本境外也能完成申請、付款和合約簽署的房產數量也在不斷增加。
對於線上合同,您需要在電子簽署前仔細閱讀服務條款和合約詳情。與當面簽署的合約類似,您需要提交身分證明文件的副本。未能提交可能會導致您無法入住,因此請務必仔細查看文件上傳方式和資料格式。
如果您希望簽訂公司合約或代理協議
如果您租用多個房間用於商業用途或作為員工宿舍,您可以以公司名義簽訂合約。
公司合約需要提供公司註冊證書、印章證書和聯絡人名片等額外文件。代理合約也需準備授權委託書和承包商的身份證明。
7.簽訂合約後常見的常見問題及解決方法
提前離境/延期的手續和費用。
請提前查看有關提前退房罰款、清潔費和續租費的條款(價格是否不變或是否有折扣)。續租是否自動或每次都需要申請也因飯店而異。
關於設備損壞和清潔費用等。
如果您損壞了房間內的任何家具,通常情況下,您在搬出時需要承擔維修費用。入住時拍照或其他方式記錄房間狀況,有助於避免不必要的麻煩。
搬出後的清潔費通常在搬入時一次性支付,但具體情況因房產而異,因此請務必查看費用和付款時間。
8.案例研究
考慮到月租公寓的獨特特點,以下是一些建議外國人租月租公寓的情況範例。
短期商務旅行(1個月)
對於短期出差到日本(例如一個月)的人來說,配備家具和電器、可立即入住的月租公寓可能是他們首先想到的選擇。
許多月租公寓位於火車站附近,房間比一般酒店更大,允許自己做飯,並提供互聯網接入,因此對工作非常方便。
比較一下月租公寓的價格和配套設施等因素,並專注於工作地點附近鐵路沿線的幾個車站,這將是一個好主意。
國際學生(3-6個月)
對於來日本的國際學生來說,月租公寓是個不錯的選擇。如果您打算返回自己的國家,月租公寓尤其方便,因為您無需添加自己的家具和家電。
如果您的留學時間超過三個月,您需要進行居住登記。雖然居住登記需要地址,但如果您可以證明您實際居住在公寓地址(例如,您的名字出現在租賃協議上,或者您的郵件顯示您居住在該地址),則可以使用月租公寓地址進行登記。
但是,由於不同市政當局的程序可能有所不同,建議事先向物業管理公司確認是否可以使用月租公寓的地址登記您的居住地。
搬遷前住宿(1-3個月)
對於移居日本的人來說,租月租公寓也是一個不錯的臨時住所選擇。許多月租公寓只需護照即可租到,因此最好先在你想居住的地區租一套公寓住一段時間,利用這段時間尋找永久住所並為在日本的生活做好準備。
9.常見問題 (FAQ)
最後,我們整理了一份關於外國人在日本按月租房的常見問題及解答。
我持短期簽證可以申請貸款嗎?
是的。在很多情況下,是可以簽約的。即使您持旅遊簽證或短期商務簽證來日本,只要提供護照作為身分證明,您也可能可以簽訂合約。但是,根據您的簽證類型和有效期,合約期限可能會有所限制,因此請務必提前查看房產的相關規定。
需要居留證嗎?
長期居民通常會出示居留卡,而短期訪客在某些情況下可以使用護照簽署合約。無論使用哪種方式,都需要身份證明文件,因此請在簽署合約前仔細核對所需文件。
企業合約是否可行?
是的。公司通常會簽訂合同,為員工租公寓作為宿舍或長期出差的住所。您可以以公司名義簽訂合同,但需要準備一些額外文件,例如公司註冊證書和員工名片。
那裡可以住兩個人以上嗎?
部分房源可容納兩人或以上。但加床或床上用品可能需要額外收費。申請時,請務必告知入住人數,並確認房源尺寸以及是否包含寢具。
H3:我可以養寵物嗎?
雖然市面上確實存在允許攜帶寵物的月租公寓,但通常會對寵物的數量和種類有所限制。允許攜帶寵物的房產往往需要支付更高的清潔費和押金,因此如果您想攜帶寵物入住,最好透過專門的網站或房地產仲介機構進行搜尋。
即使我住在按月租住的公寓裡,我也可以更改我的居住登記嗎?
如果您能證明您確實居住在該地址,例如有以您名義簽訂的租賃協議或表明您居住在那裡的郵件,即使您是按月租房,也可以登記您的居住地。
但是,如果您已經在日本登記為居民,並且要搬到新的地址,您需要提交一份搬出/搬入通知(這被稱為“轉移居民登記”),但對於按月租住的公寓來說,這是否可行取決於市政當局。
請提前與地方政府或物業管理公司確認。
可以配一把備用鑰匙嗎?
雖然各物業規定有所不同,但出於安全考慮,許多物業管理公司禁止配製備用鑰匙。如果您需要額外的鑰匙,請諮詢物業管理公司,詢問是否可以藉用備用鑰匙,或者是否可以為您的家人提供一把。