Hướng dẫn thuê nhà ở Nhật Bản (quy trình và thời gian ước tính để ký hợp đồng)
Để thuê căn hộ hoặc chung cư ở Nhật Bản, bạn phải thực hiện các bước sau: nộp đơn → trải qua quá trình kiểm tra lý lịch → ký hợp đồng → dọn vào ở.
Tuy nhiên, điều kiện tiên quyết là bạn phải có thị thực và giấy phép cư trú hợp lệ. Việc ký hợp đồng thuê nhà với thị thực du lịch rất khó khăn, và thông thường bạn sẽ được yêu cầu xuất trình thẻ cư trú khi ký hợp đồng thuê nhà.
Thông thường, quá trình từ khi ký hợp đồng đến khi dọn vào ở mất khoảng hai đến ba tuần. Bài viết này sẽ giải thích một cách dễ hiểu về quy trình, chi phí ban đầu, các giấy tờ cần thiết và những điểm cần lưu ý khi thuê nhà ở Nhật Bản dành cho người nước ngoài.
1.Điều kiện để sinh sống tại Nhật Bản (visa/tình trạng cư trú)
Để sinh sống lâu dài tại Nhật Bản, bạn cần có visa và giấy phép cư trú.
- Visa: Giấy phép do đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản cấp và là điều kiện bắt buộc để nhập cảnh vào Nhật Bản.
- Tình trạng cư trú: Tình trạng được cấp dựa trên các hoạt động được thực hiện tại Nhật Bản (làm việc, du học, thăm thân, v.v.).
- Thường trú (visa thường trú): Một trạng thái đặc biệt không có hạn chế về thời gian lưu trú hoặc hoạt động, và không cần thủ tục gia hạn. Vì đảm bảo nơi cư trú ổn định, nên nó thường có lợi khi xin hợp đồng thuê nhà hoặc vay thế chấp.
Việc ký kết hợp đồng thuê nhà ngắn hạn, chẳng hạn như đối với visa du lịch, rất khó khăn và bạn cần có các giấy tờ cho phép lưu trú dài hạn, ví dụ như visa lao động, visa du học, visa đoàn tụ gia đình hoặc giấy phép cư trú vĩnh viễn.
2.Các giấy tờ cần thiết để thuê nhà ở Nhật Bản
Khi ký hợp đồng thuê nhà, bạn thường sẽ được yêu cầu nộp các giấy tờ sau:
- Thẻ cư trú: Cần thiết để xác minh danh tính đối với người nước ngoài.
- Hộ chiếu: Được sử dụng để xác minh danh tính.
- Chứng minh thu nhập (phiếu lương, giấy chứng nhận nộp thuế, v.v.)
- Giấy chứng nhận việc làm hoặc giấy chứng nhận nhập học
- Thông tin liên lạc khẩn cấp (người quen và nơi làm việc tại Nhật Bản)
Các giấy tờ cần thiết có thể khác nhau đôi chút tùy thuộc vào công ty bất động sản hoặc công ty bảo lãnh. Nếu bạn có đầy đủ các giấy tờ cần thiết, quá trình thẩm định và ký hợp đồng sẽ diễn ra suôn sẻ.
3.Các bước thuê nhà ở Nhật Bản (dành cho người nước ngoài)
- Hãy sắp xếp các điều kiện mong muốn của bạn và tìm kiếm bất động sản.
- Liên hệ với một công ty bất động sản
- Hãy kiểm tra thực tế phòng bằng cách xem trực tiếp.
- Kiểm tra ước tính chi phí ban đầu
- Nộp đơn đăng ký
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho hợp đồng.
- Hãy tiến hành kiểm tra thông tin người thuê nhà.
- Thanh toán phí ban đầu
- Nhận thông tin quan trọng và ký hợp đồng thuê nhà.
- Nhận chìa khóa và dọn vào ở.
Thông thường, bạn có thể chuyển đến trong thời gian ngắn nhất khoảng hai tuần và tối đa là ba tuần.
4.Cách tìm nhà cho thuê (dành cho người nước ngoài)
Trong những năm gần đây, số lượng bất động sản phục vụ người nước ngoài đã tăng lên, và bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng thông qua các trang web bất động sản trên Internet hoặc ứng dụng trên điện thoại thông minh.
Các bước cần lưu ý khi tìm kiếm bất động sản
- Khu vực và không khí thành phố mong muốn
- Khoảng cách đến ga tàu hoặc trạm xe buýt gần nhất
- Tiền thuê nhà và phí sử dụng khu vực chung (khoảng 1/3 thu nhập của bạn)
- Sơ đồ mặt bằng, diện tích, tuổi đời của tòa nhà
- Loại hình tòa nhà (căn hộ/chung cư)
- Các điều kiện như cho phép nuôi thú cưng và chức năng tự động khóa.
Một số dịch vụ cũng hỗ trợ người nước ngoài không có số điện thoại Nhật Bản.
5.Hãy tham khảo ý kiến của một chuyên viên bất động sản.
Nếu bạn tìm thấy bất động sản nào ưng ý, hãy liên hệ với một công ty môi giới bất động sản. Tại các thành phố lớn như Tokyo, Osaka, Yokohama và Kobe, có những công ty môi giới bất động sản có nhân viên nói được tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Hàn.
Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn đặt lịch trước khi đến xem nhà. Bằng cách cho họ biết các điều kiện bạn mong muốn, bạn có thể sắp xếp lịch xem nhà và được giới thiệu các bất động sản mới.
6.Mùa cao điểm và mùa thấp điểm để tìm kiếm bất động sản cho thuê
Thị trường cho thuê nhà ở Nhật Bản có mùa cao điểm và mùa thấp điểm.
Mùa cao điểm (tháng 1 đến tháng 3, tháng 9 đến tháng 10)
Nhu cầu tăng mạnh khi bắt đầu năm học mới, mùa tìm việc và các đợt chuyển đổi nhân sự.
Mặc dù việc tìm kiếm bất động sản tốt không quá khó, nhưng sự cạnh tranh rất khốc liệt, khiến giá thuê và chi phí ban đầu thường cao.
Mùa thấp điểm (tháng 7 đến tháng 8)
Hiện có rất ít người tìm kiếm căn hộ, và các công ty bất động sản cũng khá im ắng.
Việc thương lượng tiền thuê nhà và chi phí ban đầu có thể dễ dàng hơn, giúp giảm tổng chi phí.
Giá thuê trung bình và các điều khoản hợp đồng thay đổi tùy theo mùa, vì vậy tốt nhất nên tìm nhà vào mùa thấp điểm nếu có thể.
7.Chi phí ban đầu cần thiết để ký hợp đồng thuê nhà tại Nhật Bản (tương đương 4,5 đến 5 tháng tiền thuê nhà)
Khi thuê phòng ở Nhật Bản, bạn sẽ cần phải trả thêm phí ban đầu ngoài tiền thuê nhà hàng tháng. Ước tính sơ bộ là khoảng 4,5 đến 5 tháng tiền thuê nhà.
Phân tích chính
- Tiền đặt cọc: Một khoản phí trả cho chủ nhà (không hoàn lại), tương đương với 1-2 tháng tiền thuê nhà.
- Tiền đặt cọc: Sẽ được hoàn trả khi trả phòng, trừ đi chi phí sửa chữa.
- Phí môi giới: Khoản phí trả cho công ty bất động sản (tương đương với tiền thuê nhà một tháng cộng thuế).
- Phí công ty bảo lãnh: Khoảng 50-100% tiền thuê nhà
- Phí gia hạn: Khoản phí phải trả khi gia hạn hợp đồng (tương đương với 0-1 tháng tiền thuê nhà)
Vui lòng xem chi tiết bên dưới.
8.Quy trình sàng lọc và kiểm tra người thuê nhà
Trong quá trình xét duyệt người thuê nhà, các yếu tố quan trọng nhất là liệu người nộp đơn có thu nhập ổn định và khả năng chi trả tiền thuê nhà hay không.
Người nước ngoài thường sử dụng công ty bảo lãnh, và công ty bảo lãnh cũng tiến hành quá trình thẩm định tại thời điểm ký kết hợp đồng.
Vui lòng xem chi tiết bên dưới.
9.Những điểm quan trọng cần lưu ý khi ký hợp đồng (những điều người nước ngoài nên kiểm tra)
Khi ký hợp đồng, bạn sẽ ký và đóng dấu vào hai tài liệu sau:
- Tài liệu giải thích thông tin quan trọng
- Hợp đồng thuê nhà
Vì Tài liệu Giải thích Thông tin Quan trọng thường được viết bằng tiếng Nhật, nếu bạn không chắc chắn về khả năng tiếng Nhật của mình, bạn nên mang theo người phiên dịch hoặc sử dụng dịch vụ của một công ty bất động sản có thể xử lý các vấn đề về ngoại ngữ.
10.Chi phí và công tác chuẩn bị chuyển nhà tại Nhật Bản
- Chi phí chuyển nhà trung bình cho một người: Khoảng 30.000 đến 40.000 yên
- Giá cả tăng cao trong mùa cao điểm (tháng 3 đến tháng 4).
- Rẻ hơn vào mùa thấp điểm (tháng 5 đến tháng 8)
- Bạn có thể tiết kiệm nhiều hơn nữa bằng cách sử dụng các gói giảm giá dành cho sinh viên và các trang web báo giá số lượng lớn.
Trước khi dọn vào ở, vui lòng hoàn thành các thủ tục sau:
- Hợp đồng điện, gas, nước và internet
- Thay đổi địa chỉ tại tòa thị chính
- Thông báo cho ngân hàng và người sử dụng lao động
11.Những điểm quan trọng cần lưu ý khi dọn đồ ra khỏi nhà (khôi phục hiện trạng ban đầu của tài sản)
Trong hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản, bạn có nghĩa vụ phải khôi phục lại hiện trạng ban đầu của tài sản khi chuyển đi.
- Chi phí sửa chữa các lỗ thủng trên tường và thiết bị bị hư hỏng sẽ được chi trả.
- Chi phí sửa chữa thường được trừ vào tiền đặt cọc.
- Bạn nên chụp ảnh hiện trạng phòng khi mới chuyển đến.
12.bản tóm tắt
Đối với người nước ngoài muốn thuê căn hộ ở Nhật Bản, điều quan trọng là phải có visa, giấy phép cư trú hoặc thường trú.
Ngoài ra, nếu bạn hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, chi phí ban đầu và thủ tục kiểm tra, hợp đồng thuê nhà sẽ diễn ra suôn sẻ.
