Người nước ngoài nên đọc và kiểm tra hợp đồng thuê nhà như thế nào.

Hợp đồng thuê nhà là một loại hợp đồng giữa chủ nhà và người thuê nhà.

Trong tiếng Anh, điều này được gọi là "Hợp đồng thuê nhà".

Văn bản này tóm tắt thông tin về tài sản, nghĩa vụ hợp đồng, quy định, v.v., và một khi cả hai bên ký và đóng dấu vào văn bản, họ được coi là đã đồng ý với hợp đồng.

Do đó, điều quan trọng là phải hiểu rõ toàn bộ nội dung trước khi ký.

Mẫu hợp đồng cho thuê nhà có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty bất động sản.

Ở đây, chúng ta sẽ xem xét từng mục bằng cách sử dụng mẫu hợp đồng thuê nhà trong " Hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho việc người nước ngoài chuyển vào nhà ở cho thuê tư nhân " do Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông vận tải và Du lịch ban hành làm tài liệu tham khảo.

(Hướng dẫn này bao gồm các mẫu hợp đồng bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm tiếng Anh và tiếng Trung.)

Trong nhiều trường hợp, Tài liệu Giải thích Thông tin Quan trọng chỉ được phát hành bằng tiếng Nhật, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên yêu cầu bản dịch hoặc chọn một công ty bất động sản có thể xử lý các vấn đề về ngoại ngữ.

① Đối tượng cho thuê

Phần này cung cấp thông tin cơ bản về bất động sản và mục đích sử dụng của nó.

[Nội dung chính]

• Tên và địa chỉ tòa nhà: Tên và địa chỉ chính xác của bất động sản, loại hình tòa nhà (ví dụ: căn hộ, nhà riêng), cấu trúc, v.v.
• Đơn vị nhà ở: Bố cục, diện tích và sự sẵn có của các tiện nghi.
• Các tiện ích kèm theo: Bãi đậu xe, kho chứa đồ, v.v.

[Điểm kiểm tra]

• Hợp đồng thuê nhà điển hình ở Nhật Bản thường cấm sử dụng phòng thuê cho mục đích khác ngoài việc ở (như văn phòng hoặc cửa hàng).
• Để tránh mọi rắc rối, hãy chắc chắn kiểm tra tình trạng sẵn có của các tiện nghi và điều kiện trước khi ký hợp đồng.

② Thời hạn hợp đồng

Thời hạn hợp đồng thuê nhà được ghi rõ ràng.

[Nội dung chính]

• Ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng

[Điểm kiểm tra]

• Tại Nhật Bản, thời hạn hợp đồng thuê nhà thường là hai năm.
• Trước khi ký hợp đồng, hãy kiểm tra xem bạn có thể gia hạn hợp đồng nếu muốn sau khi thời hạn hợp đồng kết thúc hay không.

③Tiền thuê nhà, v.v.

Tiền thuê nhà hàng tháng và các khoản phí khác được ghi rõ ràng.

[Nội dung chính]

• Tiền thuê: Tiền thuê hàng tháng
• Phí khu vực chung: Tổng số tiền bao gồm phí bảo trì cho các khu vực chung (phí vệ sinh, phí điện nước, v.v.)
• Tiền đặt cọc: Nếu có khoản tiền đặt cọc để trang trải tiền thuê nhà chưa thanh toán hoặc chi phí sửa chữa khi chuyển ra, số tiền sẽ được ghi rõ.
• Các khoản phí trả một lần khác: Nếu có bất kỳ khoản phí trả một lần nào cần thanh toán tại thời điểm ký hợp đồng, chẳng hạn như tiền đặt cọc hoặc phí môi giới, các khoản mục và số tiền này sẽ được liệt kê.
• Phí sử dụng các tiện ích phụ trợ: Nếu có phí sử dụng bãi đỗ xe, bãi đỗ xe đạp, v.v., các hạng mục và số tiền sẽ được liệt kê.
• Khác: Nếu có bất kỳ khoản chi phí nào khác ngoài những khoản đã liệt kê ở trên, các khoản mục và số tiền sẽ được liệt kê ở đây.

[Điểm kiểm tra]

• Khoản thanh toán hàng tháng là "tiền thuê nhà + phí khu vực chung + α". Hãy chắc chắn kiểm tra số tiền bạn sẽ phải trả mỗi tháng.
• Tiền đặt cọc, tiền giữ chìa khóa và phí môi giới chỉ phải trả một lần khi bạn chuyển vào. Chúng chiếm một phần lớn chi phí ban đầu, vì vậy hãy kiểm tra kỹ tổng số tiền.

④ Chủ nhà và công ty quản lý bất động sản

Phần này nêu rõ ai là chủ sở hữu và người quản lý bất động sản trong hợp đồng thuê nhà.

[Nội dung chính]

• Chủ nhà: Thông tin về chủ sở hữu bất động sản
• Công ty quản lý: Thông tin về công ty quản lý bất động sản thay mặt cho chủ nhà.

[Điểm kiểm tra]

• Những thông tin này cũng có thể dùng làm thông tin liên lạc trong trường hợp khẩn cấp, vì vậy hãy nhớ ghi lại chúng.

⑤ Người thuê nhà và người cùng sống

Đây là hợp đồng thuê nhà ghi rõ thông tin về người thuê nhà và bất kỳ người nào khác sống cùng với họ.

[Nội dung chính]

• Bên vay: Thông tin về bên vay, người sẽ tham gia vào hợp đồng.
• Người sống chung: Nếu bạn sống chung với người khác, hãy cung cấp thông tin của họ.

[Điểm kiểm tra]

• Theo hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản, việc sống chung mà không được phép thường bị coi là vi phạm hợp đồng, ngay cả khi đó là người yêu hoặc thành viên gia đình. Nếu bạn có bạn cùng phòng, hãy nhớ khai báo khi ký hợp đồng và thông báo cho chủ nhà nếu có thêm người ở chung sau khi chuyển vào.

⑥ Các công ty bảo lãnh tiền thuê nhà

Nếu công ty bảo lãnh tiền thuê nhà (nhà cung cấp bảo lãnh) được sử dụng để giải quyết các trường hợp người thuê nhà không thể trả tiền thuê, thông tin đó sẽ được hiển thị rõ ràng.

[Nội dung chính]

• Thông tin về công ty bảo hành

[Điểm kiểm tra]

• Hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản yêu cầu phải có "người bảo lãnh" để thay mặt người thuê trả tiền thuê nếu người thuê không thể thực hiện được. Người bảo lãnh thường phải là người thân sống tại Nhật Bản và có thu nhập ổn định, điều này khá khó tìm đối với người nước ngoài.

*Thông tin được giải thích đến đây chỉ dựa trên mẫu hợp đồng do Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông vận tải và Du lịch soạn thảo. Vui lòng kiểm tra kỹ toàn bộ hợp đồng, bao gồm cả các điều khoản đặc biệt, khi soạn thảo hợp đồng thực tế.

Khi ký hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản, không chỉ có hợp đồng được ký kết mà còn có sự giải thích về những vấn đề quan trọng giữa hai bên.

Văn bản giải thích các vấn đề quan trọng là văn bản giải thích những điểm quan trọng trước khi ký hợp đồng thuê nhà để hợp đồng có thể được hoàn tất mà không gặp bất kỳ vấn đề nào.

Việc giải thích các vấn đề quan trọng là bắt buộc theo luật và giúp người ký hợp đồng hiểu đầy đủ về loại tài sản đó và các điều khoản của hợp đồng.

Đồng thời, văn bản này cũng nhằm ngăn ngừa các trường hợp ai đó tuyên bố họ "không được thông báo" sau khi hợp đồng đã được ký kết.

Tóm lại, hợp đồng là nội dung của lời hứa, và các điểm quan trọng là lời giải thích chi tiết về lời hứa đó.

Về tài liệu giải thích các vấn đề quan trọng, một mẫu bằng tiếng Anh cũng có sẵn trong " Hướng dẫn tạo điều kiện cho người nước ngoài tiếp cận nhà ở cho thuê tư nhân ".

Mặc dù có thể có một số điểm trùng lặp với hợp đồng thuê nhà, tôi sẽ giải thích những điểm bạn cần đặc biệt chú ý.

Tình trạng các cơ sở cung cấp nước sinh hoạt, điện, khí đốt và hệ thống thoát nước.

Thông tin về các tiện ích thiết yếu như điện, nước và gas được hiển thị rõ ràng.

[Nội dung chính]

• Điện, nước và khí đốt

[Điểm kiểm tra]

• Kiểm tra xem các tiện ích đã được lắp đặt sẵn hay bạn cần tự thu xếp (chủ yếu là gas).

Các khoản tiền đã trả hoặc nhận được ngoài tiền thuê nhà

Các khoản phí phải trả thêm ngoài tiền thuê nhà và số tiền tương ứng sẽ được nêu rõ.

[Nội dung chính]

• Tiền đặt cọc, tiền giữ chỗ, phí môi giới, phí khu vực chung, v.v.

[Điểm kiểm tra]

• Về cơ bản, nó giống như những gì được ghi trong hợp đồng, nhưng bạn cũng nên kiểm tra xem các hạng mục và số lượng trong tài liệu giải thích các vấn đề quan trọng có chính xác hay không.

Các vấn đề liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng nêu rõ các trường hợp bạn có thể chấm dứt hợp đồng.

[Nội dung chính]

• Các trường hợp chủ nhà có thể chấm dứt hợp đồng. Ví dụ bao gồm không thanh toán tiền thuê nhà, sử dụng tài sản cho mục đích khác với mục đích đã định, các hoạt động bị cấm, v.v.
• Các điều kiện và quy định mà theo đó người thuê nhà có thể chấm dứt hợp đồng.

[Điểm kiểm tra]

• Nếu người thuê nhà có bất kỳ hành vi nào vi phạm các điều khoản của hợp đồng liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng, người thuê nhà phải rời khỏi chỗ ở.
• Nếu người thuê nhà muốn chuyển đi trong thời hạn hợp đồng, trong hầu hết các trường hợp, họ có thể chấm dứt hợp đồng sớm bằng cách thông báo trước 30 ngày so với ngày dự định chuyển đi và thanh toán tiền thuê nhà cho khoảng thời gian đó.

Hạn chế sử dụng và các điều cấm

Hợp đồng quy định rõ ràng phạm vi trách nhiệm của người thuê nhà và những người cùng ở chung.

[Nội dung chính]

• Các thủ tục và rủi ro vi phạm hợp đồng khi có nhiều người cùng sống chung

[Điểm kiểm tra]

• Kiểm tra các hạn chế về việc sử dụng (chẳng hạn như không gian đó có dành cho mục đích cư trú hay không, và có được phép nuôi thú cưng và chơi nhạc cụ hay không). Hãy lưu ý đến các hình phạt khi vi phạm.

Các vấn đề liên quan đến việc thanh toán tiền đặt cọc, v.v.

Các điều khoản và điều kiện về việc hoàn trả tiền đặt cọc và nội dung của chúng được nêu rõ ràng.

[Nội dung chính]

• Các vấn đề liên quan đến việc khôi phục hiện trạng ban đầu: Điều này quy định tình trạng mà người thuê phải trả lại tài sản cho chủ nhà khi hợp đồng thuê nhà chấm dứt.
• Phân chia chi phí: Ai sẽ chịu chi phí khôi phục tài sản về tình trạng ban đầu và theo tỷ lệ như thế nào?

[Điểm kiểm tra]

• Trong các hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản, người thuê thường có nghĩa vụ khôi phục lại tài sản về tình trạng ban đầu khi trả lại nhà. Tuy nhiên, hao mòn do tuổi tác và sử dụng thông thường thường không nằm trong nghĩa vụ này.
• Thông tin chi tiết về việc khôi phục lại hiện trạng ban đầu của bất động sản cũng được nêu trong "Phụ lục" của hợp đồng thuê nhà. Vui lòng giữ gìn hợp đồng thuê nhà và tài liệu giải thích các vấn đề quan trọng cẩn thận để tránh mọi rắc rối khi bạn chuyển đi.

Để biết thêm thông tin về phục chế, vui lòng nhấp vào đây.

Chi phí trung bình khi chuyển ra khỏi nhà là bao nhiêu? (Hướng dẫn thuê nhà ở Nhật Bản dành cho người nước ngoài - vui lòng cung cấp đường dẫn)

Khi ký hợp đồng thuê nhà, theo luật, bạn bắt buộc phải được người phụ trách giải thích rõ những vấn đề quan trọng.

Tuy nhiên, kể từ năm 2017, việc thực hiện các giải thích này trực tuyến mà không cần tương tác trực tiếp đã trở nên được cho phép. Điều này được gọi là "giải thích các vấn đề quan trọng dựa trên công nghệ thông tin" (explaination of important matters using IT).

Đối với người nước ngoài, có rất nhiều lợi ích từ công nghệ thông tin, và những giải thích quan trọng về vấn đề này cũng rất hữu ích.

• Bạn có thể ký hợp đồng thuê nhà trước khi chuyển đến Nhật Bản.
• Hiện đã có các ứng dụng dịch thuật.
• Bạn có thể ghi lại và xem sau.

Nếu có thể, hãy chủ động sử dụng các giải thích từ bộ phận CNTT.

Việc thuê nhà có vẻ là một trở ngại lớn đối với người nước ngoài.

Để hiểu đầy đủ các điều khoản hợp đồng và đảm bảo thành công của hợp đồng, vui lòng sử dụng các phương pháp sau.

• Vui lòng chuẩn bị hợp đồng thuê nhà và các tài liệu thông tin quan trọng bằng tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn).
• Hãy tin tưởng vào những người Nhật đáng tin cậy.
• Hãy sử dụng dịch vụ của một công ty bất động sản có phục vụ người nước ngoài.

Nếu bạn sử dụng dịch vụ thông tin cho thuê nhà dành riêng cho người nước ngoài, chẳng hạn như Mooovin , thì quá trình ký kết hợp đồng thuê nhà sẽ diễn ra suôn sẻ.