Nghiêm cấm tuyệt đối việc không trả tiền thuê nhà! Những quy định bạn cần biết về việc thuê nhà ở Nhật Bản, được giải thích dành cho người nước ngoài.
Một cuộc sống mới ở Nhật Bản. Có lẽ bạn đã tìm thấy nơi hoàn hảo dành cho mình và đang tràn đầy hứng khởi.
Tuy nhiên, có một số quy tắc quan trọng mà bạn nhất định phải biết khi thuê căn hộ ở Nhật Bản.
Đó chính là "trả tiền thuê nhà đúng hạn".
Bài viết này giải thích lý do tại sao việc nợ tiền thuê nhà lại được xử lý nghiêm túc ở Nhật Bản, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chậm trả tiền thuê nhà và cách tránh tình trạng nợ tiền thuê nhà.
Vui lòng sử dụng thông tin này như một tài liệu tham khảo để giúp bạn sinh sống thoải mái tại Nhật Bản.
1.Nguyên nhân khiến người nước ngoài gặp khó khăn trong việc thuê nhà
Rất ít người cố tình từ chối trả tiền thuê nhà. Có lẽ bạn cũng nghĩ rằng trả tiền thuê nhà đúng hạn mỗi tháng là điều đúng đắn.
Tuy nhiên, cũng có những lý do đặc thù của người nước ngoài có thể dẫn đến tranh chấp tiền thuê nhà.
Sự khác biệt về văn hóa và thực tiễn kinh doanh
Tại Nhật Bản, quan niệm về sự đúng giờ là vô cùng quan trọng và ăn sâu vào xã hội. Bạn thậm chí có thể ngạc nhiên khi thấy các chuyến tàu ở Nhật Bản luôn đến đúng giờ.
Hơn nữa, việc giữ lời hứa (hợp đồng) cũng được coi là vô cùng quan trọng.
Với bối cảnh văn hóa đó, quan niệm cơ bản về việc thanh toán tiền thuê nhà là "không được phép bỏ sót dù chỉ một ngày".
Ở một số quốc gia, có thể có nền văn hóa mà việc chậm trễ vài ngày được bỏ qua, hoặc mọi người sẽ thông cảm nếu bạn giải thích tình huống. Tuy nhiên, ở Nhật Bản, việc tuân thủ thời hạn thanh toán là vô cùng quan trọng. Sự khác biệt về "mức độ nghiêm khắc đối với thời hạn" này có thể là bước đầu tiên dẫn đến rắc rối.
Thiếu sự giao tiếp do rào cản ngôn ngữ.
Hợp đồng thuê nhà chứa rất nhiều thuật ngữ pháp lý, khiến chúng khó hiểu ngay cả đối với người Nhật. Điều này càng khó hiểu hơn đối với người nước ngoài.
Đặc biệt, người thuê nhà có thể bỏ qua những chi tiết quan trọng như ngày thanh toán tiền thuê, phương thức thanh toán và phí phạt khi thanh toán chậm. Hơn nữa, nếu việc thanh toán bị chậm trễ, người thuê nhà có thể không hiểu rõ các cuộc gọi hoặc thư từ công ty quản lý, vô tình làm trầm trọng thêm tình hình.
2.Năm rủi ro nghiêm trọng do chậm trả tiền thuê nhà gây ra
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn trả tiền thuê nhà muộn, ngay cả khi bạn không cố ý gây hại?
Dưới đây là năm rủi ro liên quan đến việc chậm trễ thanh toán tiền thuê nhà.
Phát sinh phí phạt do thanh toán chậm
Nếu bạn không thanh toán tiền thuê nhà đúng hạn, một khoản phí bổ sung gọi là "phí phạt trả chậm" sẽ được tính bắt đầu từ ngày hôm sau. Đây là khoản phí phạt vì vi phạm thỏa thuận.
Lãi suất được quy định trong hợp đồng thuê, nhưng nhìn chung được ấn định ở mức tối đa theo quy định pháp luật là "14,6% mỗi năm".
[Ví dụ tính toán]
Nếu bạn chậm trả tiền thuê nhà 30 ngày với số tiền 100.000 yên (lãi suất hàng năm là 14,6%)
- 100.000 yên × 0,146 ÷ 365 ngày × 30 ngày = khoảng 1.200 yên
Nếu bạn cho rằng "chỉ là một khoản nhỏ" thì không hiếm trường hợp phí phạt trả chậm cũng lên tới hàng chục nghìn yên. Hơn nữa, như sẽ được giải thích sau, số tiền bạn phải trả do trả tiền thuê nhà chậm không chỉ bao gồm phí phạt trả chậm, vì vậy khi cộng tất cả lại, tổng số tiền có thể rất đáng kể.
Tác động đến người bảo lãnh chung
Trong các hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản, thường yêu cầu có "người bảo lãnh chung". Người bảo lãnh chung là người sẽ chịu trách nhiệm thanh toán tiền thuê nhà thay bạn nếu bạn không thể tự mình làm điều đó.
Nếu bạn chậm trễ trong việc thanh toán tiền thuê nhà, chủ nhà hoặc công ty quản lý bất động sản sẽ ngay lập tức liên hệ với người bảo lãnh của bạn và yêu cầu thanh toán. Kết quả là, bạn sẽ gây ra gánh nặng tài chính đáng kể và nỗi lo lắng lớn cho gia đình hoặc bạn bè, những người đã đứng ra bảo lãnh cho bạn. Đây là một vấn đề rất nghiêm trọng trong các mối quan hệ giữa các cá nhân ở Nhật Bản.
Để biết thêm chi tiết về người bảo lãnh chung,
Vui lòng xem " Thuê nhà không cần người bảo lãnh có được không? Hướng dẫn đầy đủ về các điều khoản bảo đảm khi thuê nhà ở Nhật Bản dành cho người nước ngoài . "
Tác động đến thông tin tín dụng
Ngày càng nhiều bất động sản cho thuê yêu cầu sử dụng công ty bảo lãnh tiền thuê nhà (được giải thích bên dưới) khi ký hợp đồng thuê. Một số công ty bảo lãnh này là các công ty thẻ tín dụng và các công ty "tài chính" khác.
Nếu bạn sử dụng công ty bảo lãnh tín dụng và chậm trễ trong việc thanh toán tiền thuê nhà, thông tin đó có thể được ghi lại bởi một "cơ quan thông tin tín dụng". Thông tin tín dụng đề cập đến lịch sử sử dụng khoản vay và thẻ tín dụng của một cá nhân, và nếu thông tin này bị ảnh hưởng, bạn có thể không vượt qua được các loại kiểm tra tín dụng sau này trong tương lai.
- Tôi không thể có được thẻ tín dụng mới.
- Tôi không thể vay tiền để mua điện thoại thông minh hoặc ô tô.
- Không vượt qua quy trình kiểm tra lý lịch người thuê khi thuê một phòng khác.
Việc chậm trễ thanh toán tiền thuê nhà cuối cùng có thể gây ra những tác động tiêu cực lâu dài đến kế hoạch cuộc sống tổng thể của bạn tại Nhật Bản.
Vụ việc có thể sẽ được đưa ra tòa.
Nếu bạn tiếp tục phớt lờ các thông báo nhắc nhở qua điện thoại và thư từ, và thời gian không thanh toán kéo dài đến vài tháng, chủ nhà hoặc công ty quản lý sẽ tiến hành các thủ tục pháp lý.
Cuối cùng, bạn có thể phải đối mặt với vụ kiện đòi đuổi khỏi nhà. Bạn sẽ nhận được thông báo từ tòa án và được yêu cầu ra hầu tòa. Nếu thua kiện, bạn sẽ bị pháp luật yêu cầu phải rời khỏi nơi ở.
Hơn nữa, bạn không chỉ phải rời khỏi phòng mà còn phải chịu phí pháp lý.
Nếu tiền thuê nhà quá hạn ba tháng, trừ khi có lý do đặc biệt từ phía người thuê, chủ nhà sẽ thắng kiện (nghĩa là người thuê sẽ thua).
Hơn nữa, trong các vụ kiện dân sự ở Nhật Bản, nguyên tắc "bên thua kiện phải trả chi phí" được áp dụng. Nói cách khác, bên thua kiện phải trả các chi phí phát sinh trong quá trình tố tụng.
Chi phí tòa án có thể dao động từ vài trăm nghìn yên đến hơn một triệu yên trong một số trường hợp, và bạn, với tư cách là người không trả tiền thuê nhà, sẽ phải chịu những chi phí đó.
Do đó, ngoài tiền thuê nhà chưa thanh toán và phí phạt trả chậm, cuối cùng bạn cũng sẽ phải trả cả chi phí tòa án.
Cưỡng chế di dời
Nếu bạn vẫn từ chối rời khỏi căn hộ ngay cả sau khi thua kiện, biện pháp cuối cùng là "trục xuất cưỡng chế". Đây là thủ tục mà nhân viên thi hành án của tòa án sẽ đến căn hộ của bạn, thu giữ tất cả đồ đạc và buộc bạn phải rời đi.
Hãy tưởng tượng thế này: một ngày nọ, bạn đột nhiên mất nhà cửa ngoài ý muốn. Đây là hậu quả nghiêm trọng nhất của việc không trả tiền thuê nhà.
Hơn nữa, còn có những chi phí phát sinh khác. Bạn sẽ phải trả tiền vận chuyển đồ đạc, phí lưu trữ tạm thời sau khi chuyển đi và phí xử lý nếu bạn quyết định bỏ đi những đồ đạc đó. Tùy thuộc vào diện tích phòng và số lượng đồ đạc, chi phí có thể lên đến vài trăm nghìn yên ngay cả đối với một căn hộ studio, và không hiếm trường hợp vượt quá một triệu yên đối với một căn hộ gia đình.
3.Quy trình từ nợ tiền thuê nhà đến bị cưỡng chế đuổi khỏi nhà
Từ nợ tiền thuê nhà đến cưỡng chế đuổi nhà, quy trình thường diễn ra theo các bước sau.
- Từ một ngày sau ngày đến hạn thanh toán đến một tuần sau đó: Bạn sẽ nhận được cuộc gọi hoặc thư thông báo về tiền thuê nhà chưa thanh toán. Nếu bạn chỉ đơn giản là quên, việc thanh toán ngay lập tức vào thời điểm này sẽ giúp tránh mọi rắc rối lớn.
- Sau một tháng chậm trả tiền thuê nhà: Chủ nhà sẽ liên hệ với người bảo lãnh hoặc công ty bảo lãnh. Họ sẽ yêu cầu bạn thanh toán tiền thuê nhà vì người thuê nhà chưa thanh toán. Ở giai đoạn này, uy tín tín dụng của bạn sẽ bắt đầu bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
- Hai đến ba tháng sau khi tiền thuê nhà quá hạn: Một lá thư bảo đảm yêu cầu thanh toán tiền thuê nhà và thông báo chấm dứt hợp đồng sẽ được gửi đến. Lá thư bảo đảm chứng minh "khi nào, ai và loại tài liệu nào đã được gửi", và đóng vai trò là lời cảnh báo cuối cùng trước khi các thủ tục pháp lý bắt đầu.
- Nếu tiền thuê nhà quá hạn hơn 3 tháng, có thể dẫn đến hành động pháp lý và cưỡng chế đuổi nhà. Nói chung, nếu tiền thuê nhà quá hạn hơn 3 tháng, nhiều khả năng sẽ bị coi là "phá vỡ lòng tin", trong đó chủ nhà có quyền chấm dứt hợp đồng. Chủ nhà sẽ đệ đơn kiện ra tòa, và nếu tòa án ra phán quyết có lợi, quá trình cưỡng chế đuổi nhà sẽ được tiến hành.
Do đó, việc chậm trả tiền thuê nhà không tự động dẫn đến việc bạn bị kiện hoặc bị đuổi khỏi nhà.
Tuy nhiên, việc hiểu rõ quy trình dẫn đến thời điểm đó sẽ củng cố quyết tâm của bạn trong việc tránh bị chậm trễ trong việc thanh toán tiền thuê nhà.
4.Bạn nên làm gì nếu chậm trễ trong việc thanh toán tiền thuê nhà?
Ngay cả khi bạn chậm trả tiền thuê nhà, bạn vẫn có thể tránh được tình huống xấu nhất bằng cách thực hiện các biện pháp thích hợp.
Bài viết này giải thích những việc bạn nên làm nếu vì bất kỳ lý do gì mà bạn không thể thanh toán tiền thuê nhà đúng hạn.
Hãy liên hệ ngay với chủ nhà hoặc công ty quản lý bất động sản.
Khi bạn chậm trả tiền thuê nhà, hai điều bạn tuyệt đối không được làm là phớt lờ và nói dối.
Nếu bạn chậm thanh toán hoặc nhận thấy mình sẽ chậm thanh toán, hãy liên hệ với chủ nhà hoặc công ty quản lý bất động sản càng sớm càng tốt. Điều quan trọng là phải trung thực và tự mình giải thích tình hình, thay vì chờ họ liên hệ. Sự chân thành là cách tốt nhất để cho họ thấy rằng bạn có ý định thanh toán.
Đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên bạn trễ hạn thanh toán, việc chủ động liên hệ với họ sẽ giúp họ hiểu rõ hơn tình hình của bạn.
Hãy thông báo rõ ràng ngày đến hạn thanh toán.
Khi liên hệ với họ, đừng chỉ nói "Tôi không thể thanh toán". Hãy giải thích ngắn gọn lý do bạn chậm trễ và hứa sẽ thanh toán vào một ngày cụ thể.
Nếu bạn không thể thanh toán đúng hạn, điều cần thiết là phải liên hệ lại với chúng tôi trước ngày đó để thảo luận; đây là yếu tố then chốt để duy trì lòng tin.
Danh sách các nguồn liên hệ nếu bạn không thể thanh toán.
Nếu bạn hoàn toàn không thể tự mình giải quyết vấn đề, xin đừng chịu đựng một mình. Tại Nhật Bản, có các cơ quan và tổ chức chính thức có thể hỗ trợ người nước ngoài.
- Dịch vụ tư vấn của chính quyền địa phương dành cho người nước ngoài
- Hỗ trợ các tổ chức như các tổ chức phi lợi nhuận
- Đại sứ quán và Lãnh sự quán
Các tổ chức này sẽ không trả tiền thuê nhà hộ bạn, nhưng họ có thể cung cấp sự hỗ trợ cần thiết, chẳng hạn như giới thiệu đến các chuyên gia, tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn.
5.Số liệu cho thấy thực trạng nợ tiền thuê nhà ở Nhật Bản.
Vậy, tình trạng nợ tiền thuê nhà thực sự xảy ra ở Nhật Bản ở mức độ nào?
Hãy cùng xem xét các số liệu thực tế.
Tỷ lệ nợ quá hạn tiền thuê nhà trên toàn Nhật Bản
Theo khảo sát của Hiệp hội Quản lý Nhà cho thuê Nhật Bản , tỷ lệ nợ tiền thuê nhà trung bình toàn quốc trong một tháng năm 2022 là 0,8%, và tỷ lệ nợ tiền thuê nhà từ hai tháng trở lên là 0,3% (số liệu này áp dụng cho toàn bộ Nhật Bản, không giới hạn ở người nước ngoài).
Điều này có nghĩa là nếu có 1.000 người thuê nhà, thì sẽ có 8 người chậm trả tiền thuê nhà một tháng, và 3 người sẽ chậm trả tiền thuê nhà nghiêm trọng từ hai tháng trở lên. Mặc dù những con số này không quá cao, nhưng nó cho thấy đây là rủi ro có thể xảy ra hàng ngày đối với chủ nhà và các công ty quản lý bất động sản.
Việc không thanh toán tiền thuê nhà có tự động dẫn đến việc bị đuổi khỏi nhà ngay lập tức không?
Tỷ lệ người dân chậm trả tiền thuê nhà quá hai tháng là 0,3%, tương đương với khoảng 71.000 căn nhà cho thuê.
Trong số đó, 5.609 trường hợp, tương đương khoảng 8%, đã tiến triển thành kiện tụng và cưỡng chế trục xuất.
Như những số liệu này cho thấy, việc chậm trả tiền thuê nhà một tháng không tự động dẫn đến việc bạn bị đuổi khỏi nhà. Các thủ tục pháp lý tốn thời gian và chi phí, vì vậy chủ nhà thường thích giải quyết vấn đề thông qua đàm phán.
Nói cách khác, điều quan trọng là cách bạn xử lý tình huống sau khi đã chậm thanh toán.
Nếu bạn giao tiếp trung thực và thể hiện ý định thanh toán, bạn có thể duy trì mối quan hệ tin tưởng với chủ nhà và giảm đáng kể nguy cơ bị đuổi khỏi nhà trong trường hợp xấu nhất. Ngược lại, nếu bạn tiếp tục phớt lờ các thông tin liên lạc của họ, lòng tin sẽ hoàn toàn bị phá vỡ, và bạn có thể buộc phải tiến hành các hành động pháp lý.
6.Bốn biện pháp phòng ngừa để tránh bị chậm trễ trong việc thanh toán tiền thuê nhà
Giờ đây, khi bạn đã hiểu rõ những rủi ro liên quan đến việc chậm trả tiền thuê nhà, dưới đây là một số cách thiết thực để tránh tình trạng này.
Hiểu đúng về "các công ty bảo hành".
Trong các hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản, cần có người bảo lãnh. Tuy nhiên, đối với những người như người nước ngoài mới đến Nhật Bản và không có gia đình hoặc người thân ở Nhật Bản có thể đứng ra bảo lãnh, thì có thể sử dụng công ty bảo lãnh thay thế.
Công ty bảo lãnh là công ty sẽ tạm thời trả tiền thuê nhà cho chủ nhà thay mặt bạn nếu bạn chậm trễ trong việc thanh toán tiền thuê nhà.
Tuy nhiên, đừng hiểu nhầm. Công ty bảo lãnh chỉ thay mặt bạn thanh toán tiền thuê nhà; bạn vẫn phải chịu trách nhiệm cuối cùng về việc trả tiền thuê nhà.
Trên thực tế, vì các công ty bảo lãnh chuyên về lập hóa đơn và thu hồi nợ từ người vay, nên phương pháp thu hồi nợ của họ thường nghiêm ngặt hơn.
Do đó, hãy nhớ rằng công ty bảo lãnh là một loại "bảo hiểm" trong trường hợp nợ tiền thuê nhà, và bạn vẫn có nghĩa vụ phải trả tiền thuê nhà.
Bạn có thể sử dụng chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán bằng thẻ tín dụng.
Cách thiết thực và hiệu quả nhất để tránh nợ tiền thuê nhà không cần thiết là thiết lập chuyển khoản ngân hàng tự động hoặc thanh toán bằng thẻ tín dụng.
Với hình thức chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán bằng thẻ tín dụng, tiền thuê nhà của bạn sẽ được tự động trừ từ tài khoản hoặc thẻ tín dụng đã chỉ định vào một thời điểm cố định mỗi tháng.
Ngày nay, khi ký hợp đồng thuê nhà, bạn hầu như luôn được yêu cầu thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã có sẵn tài khoản ngân hàng Nhật Bản hoặc thẻ tín dụng có thể sử dụng tại Nhật Bản trước khi ký hợp đồng.
Để biết thêm thông tin về cách mở tài khoản ngân hàng Nhật Bản, vui lòng tham khảo thêm bài viết "Thành công trong việc ký kết hợp đồng thuê nhà tại Nhật Bản! Hướng dẫn về các tiêu chí sàng lọc bất động sản dành cho người nước ngoài".
Kiểm tra kỹ hợp đồng.
Trước khi ký hợp đồng, việc xem xét kỹ lưỡng nội dung của nó là điều vô cùng quan trọng để tránh các vấn đề phát sinh. Đặc biệt, hãy chắc chắn kiểm tra những mục sau đây.
- Số tiền thuê nhà và phí bảo trì khu vực chung
- Ngày đến hạn thanh toán: Một ngày nhất định mỗi tháng
- Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng, ghi nợ trực tiếp, v.v.
- Ai sẽ chịu phí chuyển khoản ngân hàng?
- Lãi suất trả chậm
Nếu có thể, hãy yêu cầu bản hợp đồng bằng tiếng Anh, hỏi người môi giới bất động sản để được giải thích, hoặc nhờ một người bạn hoặc nhóm hỗ trợ nói tiếng Nhật đi cùng để bạn có thể hiểu đầy đủ nội dung trước khi ký.
Hãy chọn một bất động sản có giá thuê hợp lý.
Trước hết, nếu bạn chọn một bất động sản có giá thuê quá cao so với thu nhập của mình, nguy cơ chậm trả tiền thuê sẽ tăng lên.
Ở Nhật Bản, người ta thường cho rằng mức tiền thuê nhà hợp lý mà bạn có thể trả mà không gặp khó khăn là "không quá một phần ba thu nhập ròng hàng tháng".
Ví dụ, nếu thu nhập ròng hàng tháng của bạn sau khi trừ thuế và các khoản khấu trừ khác là 240.000 yên, thì tiền thuê nhà hợp lý sẽ là 80.000 yên hoặc thấp hơn.
Khi tìm kiếm bất động sản, hãy ghi nhớ những tiêu chí này và đưa ra quyết định sau khi cân nhắc sự cân bằng giữa thu nhập và chi phí sinh hoạt của bạn.
